Definiując proces automatyzacji możesz wskazać, co system powinien zrobić gdy wystąpi zdefiniowana akcja. System może m.in. wysłać maila, powiadomienie a wkrótce również SMSa. Możesz zdefiniować jakie dane powinny się znaleźć w tym mailu / powiadomieniu / SMSie, wstawiając w szablon wiadomości o wybranym typie, znaczniki.
Lista znaczników, których możesz użyć znajduje się powyżej. W zależności od obiektu na jakim wykonujesz akcję, możesz użyć innych znaczników:
| Obiekt | Pole | Znacznik |
| Mieszkanie | Mieszkanie nazwa | {%Mieszkanie nazwa%} |
| Mieszkanie status | {%Mieszkanie status%} | |
| Wpis grafikowy | Typ wpisu | {%Typ wpisu%} |
| Status wpisu grafikowego | {%Status wpisu grafikowego%} | |
| Data rozpoczęcia | {%Data rozpoczęcia%} | |
| Imię i nazwisko | {%Imię i nazwisko%} | |
| Samochód | Samochód numer rejestracyjny | {%Samochód numer rejestracyjny%} |
| Samochód model | {%Samochód model%} | |
| Samochód status | {%Samochód status%} | |
| Klient | Nazwa klienta | {%Nazwa klienta%} |
| Rodzaj klienta | {%Rodzaj klienta%} | |
| Status klienta | {%Status klienta%} | |
| Umowy z klientem | Numer umowy | {%Numer umowy%} |
| Status umowy | {%Status umowy%} | |
| Nazwa klienta | {%Nazwa klienta%} | |
| Oferty | Numer oferty | {%Numer oferty%} |
| Status oferty | {%Status oferty%} | |
| Nazwa klienta | {%Nazwa klienta%} | |
| Projekt | Nazwa projektu | {%Nazwa projektu%} |
| Numer projektu | {%Numer projektu%} | |
| Status projektu | {%Status projektu%} | |
| Aplikacje | Status aplikacji | {%Status aplikacji%} |
| Rekrutacja | {%Rekrutacja%} | |
| Kandydat | {%Kandydat%} | |
| Źródło | Wkrótce… | |
| Rekrutacje | Tytuł rekrutacji | {%Tytuł rekrutacji%} |
| Status rekrutacji | {%Status rekrutacji%} | |
| Pracownik | Imię i nazwisko | {%Imię i nazwisko%} |
| Status pracownika | {%Status pracownika%} | |
| Rola | {%Rola%} | |
| Łączna maksymalna data legalizacji | {%Łączna maksymalna data legalizacji%} | |
| Data zmiany statusu | {%Data zmiany statusu%} | |
| Umowa | Imię i nazwisko | {%Imię i nazwisko%} |
| Nazwa klienta | {%Nazwa klienta%} | |
| Numer umowy | {%Numer umowy%} | |
| Typ umowy | {%Typ umowy%} | |
| Status umowy | {%Status umowy%} | |
| Data rozpoczęcia pracy | {%Data rozpoczęcia pracy%} | |
| Faktyczna data zakończenia pracy | {%Faktyczna data zakończenia pracy%} | |
| Czas trwania w dniach | {%Czas trwania w dniach%} | |
| Zezwolenia | Imię i nazwisko | {%Imię i nazwisko%} |
| Numer zezwolenia | {%Numer zezwolenia%} | |
| Typ zezwolenia | {%Typ zezwolenia%} | |
| Status zezwolenia | {%Status zezwolenia%} | |
| Data rozpoczęcia | {%Data rozpoczęcia%} | |
| Data zakończenia | {%Data zakończenia%} |