Podczas dodawania przedmiotu na profilu pracownika dostępna jest opcja automatyczne potrącanie przedmiotów – na przedmiocie można ustawić warunkowość, aby przedmiot został potrącony/zwrócony dopiero po spełnieniu wybranych warunków.
Podczas dodawania/edycji przedmiotu dostępne jest pole – Potrącaj zwracaj warunkowo, w którym do wyboru jest parametr „Liczba dni ostatniego ciągłego zatrudnienia” oraz „Zakończenie zatrudnienia”:
Dostępne warunki, które muszą zostać spełnione, aby przedmiot został potrącony/zwrócony (pojawił się na rozliczeniu):
- Liczba dni ostatniego ciągłego zatrudnienia: Ciągłość zatrudnienia sprawdzana jest na podstawie dat trwania umów pracownika w systemie – jest zachowana jeśli pomiędzy umowami nie ma ani jednego dnia przerwy. Umowy w negatywnym statusie systemowym (Odrzucona, Wycofana, Błąd podpisu, Oczekuje na podpis) nie są brane pod uwagę w wyliczaniu ciągłości zatrudnienia. Przykład: Ustawienie warunku – „Liczba dni ostatniego ciągłego zatrudnienia” – większa lub równa 90 dni – oznacza, że przedmiot zostanie potrącony/zwrócony pracownikowi dopiero po przepracowaniu przez niego 90 dni. Liczba dni jest liczona od daty rozpoczęcia pracy do daty wyliczonej jako min(data zakończenia pracy z umowy / data do z okresu rozliczanego).
- Zakończenie zatrudnienia: Ustawienie warunku z opcją opcja „Tak” sprawdza czy zatrudnienie kończy się w okresie rozliczenia i gdy zatrudnienie nie ma kontynuacji to wtedy przedmiot się potrąci.
Warunki łączą się jako „i/oraz”. To znaczy, że jeśli ustawione jest kilka warunków, to one działają tak, jakby były połączone spójnikiem „i”.