Dopiero zaczynasz przygodę z Faktura.pl? Sprawdź ten wpis!

CRM – Relacje z Klientami #

Moduł CRM pozwoli Ci na zarządzanie relacjami z Klientami oraz wprowadzanie faktur kosztowych i generowanie faktur przychodowych. Ten moduł jest szczególnie przydatny dla agencji pracy oraz agencji rekrutacyjnych. W systemie możesz dodać swoich Klientów oraz:

• udostępnisz na swojej stronie www formularz, poprzez który nowi oraz obecni Klienci będą mogli złożyć zapotrzebowanie na pracowników
• stworzysz oferty, projekty i rekrutacje pod Klientów
• powiążesz pracowników z Klientami
• wygenerujesz umowy z pracownikami pod Klientów i projekty
• zarządzisz czasem pracy pracowników u Klientów i rozliczać Klientów na podstawie czasu pracy pracowników
• Klientowi możesz stworzyć dostęp do portalu Klienta, gdzie ma wgląd w grafik pracowników, którzy u niego pracują oraz może weryfikować oraz zatwierdzać czas pracy pracowników

Co więcej, CRM możesz wykorzystać w swoim wewnętrznym dziale sprzedaży, co usprawni codzienną pracę Twoich handlowców.

Polecane artykuły:

• Zarządzanie bazą klientów
• Czym są oferty w module Klienci?
• Projekty w systemie
• Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury

Automatyzacja rekrutacji kandydatów #

Faktura.pl to kompleksowy i wszechstronny system ATS. Dzięki niemu przeprowadzisz projekt rekrutacyjny od A do Z. W Faktura.pl możesz:

• tworzyć rekrutacje z dopasowanymi formularzami aplikacyjnymi dla kandydatów
• publikować oferty pracy masowo na wielu portalach ogłoszeń (multiposting ofert pracy)
• zautomatyzować sourcing kandydatów na LinkedIn dzięki naszej wtyczce do przeglądarki Chrome
• sprawnie budować bazę kandydatów i zarządzać aplikacjami przy pomocy: statusów (dowolna konfiguracja), notatek, tagów, ocen oraz współdzielenia karty kandydata dla hiring managera
• zapraszać kandydatów na spotkania (obsługujemy również spotkania online poprzez integrację z Google Meet)

Polecane instrukcje:

• Jak dodać rekrutację?
• Jak skonfigurować wygląd formularza aplikacyjnego dla kandydata?
• Jak zintegrować rekrutacje w Faktura.pl z zakładką kariera (integracja ze stroną www)
• Multiposting ofert pracy / Sourcing na Linkedin (Faktura.pl Sourcing Plugin)
• Dodatkowe możliwości konfiguracji modułu rekrutacji

W momencie, gdy zdecydujesz o zatrudnieniu kandydata, przy pomocy jednego kliknięcia przeniesiesz go do bazy pracowników.

Prosty onboarding pracownika #

Moduł onboardingu pozwala sprawnie wdrażać nowych pracowników w organizację firmy i obowiązki, bez obciążania działu HR.

Onboarding to np. podstawowe informacje o firmie, stanowisku czy szkolenie BHP, udostępnione na własnym Portalu Pracownika. W tym miejscu możesz zdefiniować ścieżki onboardingu, które pomogą wdrożyć nowego pracownika do firmy. Nie musisz pamiętać o przesłaniu informacji pracownikowi – onboarding może włączać się automatycznie dla każdego nowego pracownika, w zależności od stanowiska czy działu.

Moduł onboardingowy w systemie Faktura.pl pozwoli Ci:

• tworzyć procesy onboardingowe (jeden proces onboardingu możesz wysłać wielu pracownikom)
• sprawnie tworzyć prezentacje ogólne lub stanowiskowe, w których zamieścisz tekst, grafiki, załączniki, pliki video, testy wiedzy i ankiety satysfakcji
• udostępniać onboardingi pracownikom przez portal pracowniczy
• śledzić postępy pracowników w wybranych procesach onboardingowych

Instrukcje:

• Onboarding pracownika – pełny przewodnik po procesie
• Moduł onboardingu włączysz w Ustawieniach firmy > Moduły > Aktywne moduły
• Onboardingi stworzysz i udostępnisz w Pracownicy > Onboarding

Sprawne zarządzanie szkoleniami #

Moduł szkoleń pozwoli Ci:

• stworzyć listę szkoleń aby sprawnie zarządzać szkoleniami
• zapraszać pracowników na szkolenia
• umożliwić samozapisy na szkolenia poprzez portal pracowniczy

Instrukcje:

• Zarządzanie szkoleniami – pełny przewodnik po procesie

Uproszczona legalizacja cudzoziemców #

Jeżeli zatrudniasz cudzoziemców, system przypomni Ci o konieczności legalizacji pracy i pobytu. Moduł legalizacyjny upraszcza, skraca i automatyzuje proces legalizacji cudzoziemców w Polsce. W systemie:

• poprowadzisz kartotekę cudzoziemca (dodasz dokumenty pobytowe, przejazdy)
• wygenerujesz wnioski o oświadczenie i zezwolenie na prace (dane pobiorą się automatycznie z profilu pracownika, firmy czy Klienta)
• wyślesz wnioski o oświadczenie i zezwolenie na pracę oraz powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy przez system do praca.gov.pl
• przypilnujesz terminów ważności dokumentów legalizujących pobyt i pracę cudzoziemca w Polsce (Faktura.pl wyśle Ci powiadomienia w zdefiniowanym przez Ciebie interwale)

Instrukcje powiązane z modułem:

• Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
• Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
• Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
• Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
• Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
• Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
• Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca

Sprawny proces delegowania pracowników za granicę #

Jeżeli delegujesz pracowników do pracy za granicą, system pomoże Ci wygenerować niezbędne dokumenty, takie jak US-55 czy inne wnioski do A1. Faktura.pl przypomni o dacie końca zaświadczeń A1, CPL do A1 oraz kart EKUZ.

Umowy

Na podstawie wcześniej uzupełnionych danych pracownika, automatycznie wygenerujesz umowę na własnym szablonie wydruku. W przypadku obcokrajowców system sprawdzi legalność pracy i pobytu w trakcie trwania umowy, a także zgodność ze stanowiskiem z dokumentów legalizacyjnych.

Masz możliwość wygenerowania wszystkich dokumentów potrzebnych do zatrudnienia pracownika.

Rozliczenia

W tym miejscu rozliczysz pracowników, na podstawie wpisów dodanych na grafikach pracy. Dokonasz potrąceń i zwrotów za przedmioty i mieszkania. Wygenerujesz rachunki, listy płac i paski wynagrodzeń, wyślesz paczki przelewów. Rozliczysz również Klientów na podstawie rozliczeń pracowników.

Instrukcje:

• Jak wygenerować umowę
• Jak rozliczyć pracownika
• Jak tworzyć własne szablony (wydruki) dokumentów w systemie

Ewidencja Czasu Pracy i Elektroniczne Wnioski Urlopowe #

Faktura.pl umożliwia sprawne tworzenie planu pracy na podstawie wprowadzanego zapotrzebowania. Umożliwia rejestrację czasu pracy przez portal pracowniczy, widget RCP. Umożliwia też obsługę elektronicznych wniosków urlopowych oraz rozliczanie godzin pracy pracowników w module kadrowym.

RCP

Faktura.pl posiada własny system do rejestracji czasu pracy. Pracownik może odbić wejście i wyjście z pracy (ID lub karta), a godziny zostaną przeniesione na grafik pracy.

Instrukcje:

• Jak działa kalendarz pracy?
• Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
• Elektroniczne wnioski urlopowe
• Widget RCP

Sprawny proces wystawiania deklaracji do ZUS oraz US #

Na podstawie umowy i danych pracownika, system automatycznie wygeneruje:

• zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS ZUA (po stworzeniu umowy)
• inne deklaracje ZUS, które potem wyeksportujesz je do programu Płatnik
• deklaracje PIT, które poprzez system możesz przesłać do Urzędu Skarbowego
• PPK

W tym module masz możliwość:

• wystawienia faktur na podstawie rozliczenia Klienta
• wystawienia innych faktur firmowych
• ewidencjonowania faktur kosztowych

W tym module zaplanujesz zasoby i potrzeby Twojej firmy np:

• Mieszkania – dodasz lokalizacje, w których zakwaterujesz pracowników. System może automatycznie odliczyć koszt wynajmu od wypłaty.
• Samochody – dodasz tu samochody służbowe wraz ze wszystkimi informacjami. System przypomni o dacie końca ubezpieczenia, serwisu i badania technicznego.
• Przedmioty i magazyny – zaplanujesz tu przedmioty, które wydawane są pracownikom, zdefiniujesz potrącenia i zwroty. Zewidencjonujesz stany w magazynach.

W raportach zbierane są dane ze wszystkich modułów w systemie. Pozwala to na sprawne zarządzanie firmą i badanie efektywności Twoich działań.

Więcej informacji:

• Raporty w systemie

Dopasuj system do swoich potrzeb #

Skonfiguruj podstawowe elementy systemu, aby sprawniej Ci się pracowało. Na start zalecamy:

• Dopasowanie widoku kolumn na listach do swoich potrzeb
• Dodanie użytkowników, aby współpracownicy testowali system razem z Tobą. Podczas okresu testowego dodawanie użytkowników jest bezpłatne.
• Sprawdź, czy włączone są wszystkie moduły, które potrzebujesz.

Wskazówka: Poczuj się w Faktura.pl jak u siebie dzięki dopasowaniu wyglądu systemu do identyfikacji wizualnej Twojej firmy. Kolorystykę i logo w systemie ustawisz w Ustawienia > Zaawansowane > Branding.