W ramach przebudowy funkcjonalności grup planowane są następujące zmiany:
Nowy interfejs tworzenia grup i dodawania użytkowników #
Grupy można dodać w Ustawieniach > Użytkownicy > Grupy.
Podczas tworzenia grupy należy zdefiniować nazwę grupy. Następnie, poniżej dostępne są sekcje z firmami, w ramach których możemy dodawać pracowników:
Dostępne pola:
- Użytkownicy – należy wybrać użytkowników, którzy w ramach wybranej firmy mają być w tworzonej grupie. Proponowani są jedynie użytkownicy mający dostęp do firmy, w ramach której konfigurujemy grupę.
- Zaawansowane:
- Współdzielenie bazy pracowników – włączenie opcji spowoduje, że użytkownicy z uprawnieniem do pracowników dodani przez użytkownika lub grupę będą mieli dostęp do pracowników dodanych przez osoby z tej grupy.
- Automatyczne dodawanie użytkowników powiązanych z – Jeżeli z wybranym działem/klientem zostanie powiązany użytkownik, który nie jest członkiem grupy, zostanie on automatycznie dodany do tej grupy.
- Przy autododawaniu uwzględniaj tylko grupy – Przy automatycznym dodawaniu zostaną uwzględnieni tylko Użytkownicy przynależni do wybranych grup.
Przebudowany interfejs umożliwia konfigurację grup we wszystkich firmach z poziomu jednego widoku, bez potrzeby logowania się na inne firmy.
Konwersja danych po wdrożeniu #
Dotychczas grupy nie były wielofirmowe i były powiązane z jedną firmą. Teraz, wszystkie grupy będą wielofirmowe i dostęp do ich konfiguracji będzie dostępny z poziomu każdej firmy.
Po wdrożeniu, jeżeli na powiązanych firmach istniały grupy o takiej samej nazwie to zostaną one scalone w jedną grupę. Użytkownicy w ramach każdej z firm nie zmienią się i ich edycja będzie dostępna w ramach nowego, wielofirmowego interfejsu.