Konfiguracja czasu pracy, normowanie godzin pracy oraz decyzje automatyczne

Domyślne ustawienia to standardowa konfiguracja ewidencji czasu pracy dla wszystkich pracowników. Poniżej (klikając w przycisk Dodaj) można też dodawać inne konfiguracje i przypisywać je do wybranych działów i Klientów, dzięki czemu pracownicy, którzy pracują w wybranym dziale / u Klienta mogą będą mieli zastosowaną inną konfigurację.

Aby otworzyć sekcję Ogólne należy kliknąć na sekcję. Dostępne są pola:

• System czasu pracy – Pozwala na odpowiednie pilnowanie norm pracy na grafiku pracownika. Wybrane ustawienie będzie domyślnie nanoszone na nowe umowy pracowników. Dostępne opcje:
  • Podstawowy – Praca 8 godzin, od poniedziałku do piątku
  • Równoważny -Dowolne godziny i dni pracy z zachowaniem normy miesięcznej. 
  • Zadaniowy – Praca określana za pomocą liczby godzin, a nie w godzinach od – do.
• Okres rozliczeniowy – Ustawiany jest w miesiącach. Liczba 1 oznacza jednomiesięczny okres rozliczeniowy, liczba 2 dwumiesięczny okres rozliczeniowy itd.. Po wybraniu okresu rozliczeniowego większego niż 1 pojawią się dodatkowe pola:
  • Miesiąc rozpoczęcia okresu rozliczeniowego
  • Wypłata podstawy za nadgodziny – Wybierz w którym momencie wypłacane ma być wynagrodzenie podstawowe za nadgodziny. (Dodatki za nadgodziny zawsze są wypłacane na koniec okresu rozliczeniowego). Dostępne opcje:
    • W miesiącu wystąpienia nadgodzin – Wynagrodzenie podstawowe za godziny nadliczbowe będzie naliczone w miesiącu ich wystąpienia
    • Na koniec okresu rozliczeniowego – Wynagrodzenie podstawowe za godziny nadliczbowe będzie naliczone na koniec okresu rozliczeniowego
• Ruchomy rozkład czasu pracy – Godziny, w których pracownik może rozpocząć pracę, np. 8:00 – 10:00. Podczas dodawania na grafiku wpisów godzin pracy w innym czasie niż wskazano system pokaże stosowny komunikat (bez blokady zapisu, jedynie informację). Informacja o zastosowaniu na pracowniku ruchomego czasu pracy jest dostępna w raporcie Systemy czasu pracy.
• Tygodniowy wymiar czasu pracy – Pole informacyjne (nie ma wpływu na sprawdzanie norm czasu pracy), wartość może zostać naniesiona na wydruk przy pomocy znacznika {%Klient wymiar czasu pracy tydzień%}.
• Miesięczny wymiar czasu pracy – Pole informacyjne (nie ma wpływu na sprawdzanie norm czasu pracy), wartość może zostać naniesiona na wydruk przy pomocy znacznika {%Klient wymiar czasu pracy miesiąc%}.
• Godziny pracy – Domyślne godziny pracy pracownika. Zostaną uzupełnione domyślnie w polu „Godziny pracy" podczas generowania planu lub godzin pracy (o ile nie ustawiono na umowie zadaniowego lub indywidualnego czasu pracy).
• Nocne godziny pracy – Określamy w jakich godzinach system ma naliczać dodatek za pracę w nocy. Wartość może zostać naniesiona na wydruk przy pomocy znacznika {%Nocne godziny pracy%}.
• Dopuszczalna liczba godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym – Po przekroczeniu wskazanej liczby nadgodzin w roku kalendarzowym system wyświetli stosowne komunikaty podczas dodawania/edycji wpisów godzin pracy oraz w lewym górnym rogu grafiku pracownika
• Norma pracy – Pole informacyjne, nie wpływa na pilnowanie norm czasu pracy. Wartość może zostać naniesiona na wydruk przy pomocy znacznika {%Klient norma pracy%}
• Norma dla stawki miesięcznej:
  • Norma ustawowa – Przeliczanie stawki miesięcznej na godzinową będzie oparte o normę ustawową w danym okresie.
  • Norma z planu – Przeliczanie stawki miesięcznej na godzinową będzie oparte o normę wyliczoną na podstawie wpisów planu pracy dodanych na grafiku pracownika w danym okresie.
• Norma dla nadgodzin: 
  • Norma ustawowa – Nadgodziny będą naliczane w oparciu o normę ustawową w okresie.
  • Norma z planu – Nadgodziny będą naliczane w oparciu o normę z planu (obliczoną na podstawie wpisów planu pracy dodanych na grafiku pracownika) w danym okresie.
• Norma dla wyliczania dodatku za godziny nocne:
  • Norma ustawowa – Wysokość dodatku za godziny nocne będzie obliczana w oparciu o normę ustawową w danym okresie.
  • Norma z planu – Wysokość dodatku za godziny nocne będzie obliczana w oparciu o normę z planu (obliczoną na podstawie wpisów planu pracy dodanych na grafiku pracownika) w danym okresie.
  • Uwaga: Nie można naliczać dodatku za godziny nocne według normy z planu jeżeli wartość dodatku za godzinę pracy w nocy będzie mniejsza niż naliczona według normy ustawowej. System będzie naliczał zgodnie z ustawieniami wskazanymi tutaj, dlatego wybierając normę z planu należy upewnić się, że naliczony dodatek nie będzie zbyt niski.
• Dodatek za pracę w nocy
  • Procent minimalnej krajowej – Wartość liczbowa odpowiadająca procentowi jaki system ma wyliczyć na podstawie minimalnego wynagrodzenia.
  • Procent podstawy – Wartość liczbowa odpowiadająca procentowi jaki system przyjmie do obliczenia wartości z wynagrodzenia podstawowego.
  • Stała kwota – Stała wartość za dodatek nocny (kwota za godzinę).
• Dodatek za nadgodziny w dzień wolny nieświąteczny poniżej 8h – Procent naliczania dodatku za nadgodziny nocne w dni wolne nieświąteczne poniżej 8 godzin. Jeśli dodamy dedykowane ustawienia dla wybranych Klientów/Działów możemy wskazać opcję “Zgodnie z domyślnym ustawieniem firmowym” – wtedy w razie zmiany na firmie zaktualizuje się to pole także na Kliencie/Dziale. Jeśli wskażemy jawnie 50%/100% to opcja nie będzie zależna od ustawień firmowych.
• Dodatek za nadgodziny w dzień wolny nieświąteczny powyżej 8h – Procent naliczania dodatku za nadgodziny nocne w dni wolne nieświąteczne powyżej 8 godzin. Jeśli dodamy dedykowane ustawienia dla wybranych Klientów/Działów możemy wskazać opcję “Zgodnie z domyślnym ustawieniem firmowym” – wtedy w razie zmiany na firmie zaktualizuje się to pole także na Kliencie/Dziale. Jeśli wskażemy jawnie 50%/100% to opcja nie będzie zależna od ustawień firmowych.
• Przekroczenie doby pracowniczej – W przypadku przekroczenia doby pracowniczej – rozpoczęcia pracy w dniu kolejnym wcześniej niż po 24 godzinach – spowoduje naliczanie nadgodzin 50%.
• Uzupełniaj ewidencję normą dla rozliczenia – Jeżeli w grafiku nie ma wpisów pracy zostaną automatycznie wygenerowane w momencie dodawania rozliczenia zgodnie z normami lub planem pracy pracownika. Opcja dotyczy tylko umów o pracę.

Ustawienia normowania dotyczą wpisów pochodzących z widgetu RCP, zgłoszeń z portalu pracowniczego oraz importu “Rejestr czasu pracy”. 

W sekcji Normowanie dostępne są opcje:

• Możliwość wejścia przed czasem – Wejście przed czasem weryfikowane jest względem planu. Jeśli nie ma planu – ustawienie nie będzie zastosowane. Dostępne opcje:
  • Brak możliwości wejścia przed czasem – Zgłoszenie pracy rozpoczynającej się przed ustalonym rozpoczęciem na podstawie planu będzie zablokowane
  • 5min, 10min, 15min, 20min, 30min, 1h – Możliwe rozpoczęcie pracy przed czasem(godziną rozpoczęcia dodanego planu) – tyle minut ile wynosi interwał.
  • Dowolnie – Możliwe rozpoczęcie pracy przed czasem (o dowolnej godzinie wcześniejszej niż plan).
• Zaokrąglanie rozpoczęcia – Czas rozpoczęcia wpisu będzie zaokrąglany w zależności od wybranej opcji i wskazanego interwału, np. wpis zgłoszono od 08:12, ustawienie “do dołu”, interwał “15min” -> system zaokrągli do 08:00. Jeśli wybrano opcję “do planu” konieczne jest, aby plan był uzupełniony na grafiku zanim wpis zostanie zgłoszony.
• Możliwość wyjścia po czasie – Wyjście po czasie weryfikowane jest względem planu. Jeśli nie ma planu – ustawienie nie będzie zastosowane. Dostępne opcje:
  • Brak możliwości wyjścia po czasie – Zgłoszenie pracy kończącej się po ustalonym czasie zakończenia na podstawie planu będzie zablokowane.
  • 5min, 10min, 15min, 20min, 30min, 1h – Możliwe zakończenie pracy po czasie (później niż godzina końca dodanego planu) – tyle minut ile wynosi interwał
  • Dowolnie – Możliwe zakończenie pracy po czasie (o dowolnej godzinie późniejszej niż godzina końca planu)
• Zaokrąglanie zakończenia – Czas zakończenia wpisu będzie zaokrąglany w zależności od wybranej opcji i wskazanego interwału, np. wpis zgłoszono do 15:20, ustawienie “do najbliższej” interwał “1h” -> system zaokrągli do 15:00. Jeśli wybrano opcję “do planu” konieczne jest, aby plan był uzupełniony na grafiku zanim wpis zostanie zgłoszony.

Sekcja „Decyzje automatyczne" pozwala zdefiniować automatyczna akceptację lub odrzucanie godzin pracy. Dostępne opcje:

• Odrzucaj godziny przed planem – Godziny zgłoszone wcześniej niż rozpoczęcie planu zostaną automatycznie odrzucone np. plan 08:00-16:00 wpis 07:45-16:00 -> wpis 07:45 – 08:00 zostanie odrzucony.
• Akceptuj godziny zgodne z planem – Godziny zgłoszone zgodnie z dodanym wpisem planu będą automatycznie akceptowane.
• Odrzucaj godziny powyżej planu – Godziny zgłoszone później niż zakończenie planu zostaną automatycznie odrzucone np. plan 08:00-16:00 wpis 08:00-16:30 -> wpis 16:00 – 16:30 zostanie odrzucony.
• Odrzucaj godziny przed wybraną godziną – Godziny zgłoszone przed godziną wskazaną w tym polu będą automatycznie odrzucane. Przykład ustawiono godzinę 08:00, zgłoszenie 07:45-16:00, czas 07:45 – 08:00 zostanie odrzucony.
• Odrzucaj godziny po wybranej godzinie – Godziny zgłoszone po godzinie wskazanej w tym polu będą automatycznie odrzucane. Przykład 17:00, zgłoszenie 08:00 – 17:30, czas 17:00 – 17:30 zostanie odrzucony.

Dostępne opcje:

• Podział wpisów w okresie – Praca na przełomie okresów, np. 23.00 – 07:00 rozliczana jest w według dnia rozpoczęcia. Jeśli chcesz, aby tylko godziny do 00:00 były rozliczone w pierwszym okresie, a po 00:00 w kolejnym – ustaw podział wpisów między okresami. Spowoduje to zapis dwóch oddzielnych wpisów – od 23:00 – 00:00 i 00:00 – 07:00 dla dnia kolejnego. Opcja dziennie spowoduje rozbicie każdego wpisu obejmującego więcej niż 1 dzień, opcja tygodniowo (nd/pn) rozbije tylko wpisy na przełomie tygodnia (z niedzieli na poniedziałek), opcja miesięcznie podzieli wpisy na przełomie miesięcy, a opcja brak pozostawi wpis niepodzielony.