logo-faktura-pl
  • Baza wiedzy
  • Zaloguj się
  • O systemie

Samouczek

  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn

Podstawowa konfiguracja systemu

  • Dopiero zaczynasz przygodę z Faktura.pl? Sprawdź ten wpis!
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn
  • Opiekun Klienta – jak znaleźć jego dane?
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak ustawić branding?
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Moduł Zadań
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Bezpieczeństwo
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Wspierane przeglądarki

FAQ samouczek

  • ID firmy w systemie
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Stopka maila: Stopka w mailu wysyłanym z systemu – Konfiguracja
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Masowe dodawanie i usuwanie opiekunów / przełożonych pracowników z działów / Klientów / projektów / rekrutacji
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie

Użytkownicy

  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?

Nowości

  • Nowości 24.09.2025
  • Nowości 17.09.2025
  • Nowości 11.09.2025
  • Nowości 04.09.2025
  • Nowości w module mieszkań
  • Nowości 27.08.2025
  • Nowości 25.08.2025
  • Nowości 18.08.2025
  • Nowości 11.08.2025
  • Nowości 04.08.2025
  • Nowości 22.07.2025
  • Zmiany w profilu pracownika i kandydata – nowy, bardziej intuicyjny widok
  • Nowości 03.07.2025
  • Nowy moduł: Obsługa delegacji i oddelegowań
  • Nowości 03.06.2025
  • Zmiany w zakresie legalizacji cudzoziemców
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Własne rodzaje nieobecności i pracy
  • Nowości 18.05.2025
  • Nowości 14.04.2024
  • Nowości 8.04.2025
  • Nowości 19.03.2025
  • Przebudowa formularzy, ankiet oraz grup
  • Nowości 4.03.2025
  • Nowości 25.02.2025
  • Nowości 18.02.2025
  • Nowości 30.01.2025
  • Nowości 22.01.2025
  • Nowości 15.01.2025
  • Generowanie PITów za 2024r.
  • Nowości 15.12.2024
  • Nowości 10.12.2024
  • Nowości 20.11.2024
  • Nowości 13.11.2024
  • Nowości 07.11.2024
  • Nowości 4.11.2024
  • Nowości 22.10.2024
  • Nowości 8.10.2024
  • Nowości 3.10.2024
  • Nowości 30.09.2024
  • Nowości 24.09.2024
  • Nowości 18.09.2024
  • Nowości 11.09.2024
  • Nowości 8.09.2024
  • Nowości 26.08.2024
  • Nowości 21.08.2024
  • Nowości 12.08.2024
  • Nowości 28.07.2024
  • Nowości 21.07.2024
  • Nowości 09.07.2024
  • Nowe listy w systemie
  • Przebudowa modułu przedmiotów
  • Nowości 30.06.2024
  • Nowości 18.06.2024
  • Nowości 13.06.2024
  • Nowości 3-5.06.2024
  • Nowości 27.05.2024
  • Nowości 8.05.2024
  • Nowości 24.04.2024
  • Nowości 09.04.2024
  • Nowości 24.03.2024
  • Nowości 17.03.2024
  • Nowości 12.03.2024
  • Nowości 6.03.2024
  • Nowości 29.02.2024
  • Nowości 27.02.2024
  • Nowości 20.02.2024
  • Nowości 12.02.2024
  • Nowości 26.01.2024
  • Nowości 24.01.2024
  • Nowości 26.11.2023
  • Lista płac dla zaliczek i autokorekty
  • Nowości 3.01.2024
  • Nowości 18.12.2023
  • Nowości 12.12.2023
  • Nowości 6.12.2023
  • Nowości 3.12.2023
  • Nowości 29.11.2023
  • Czy Faktura.pl zostanie dopasowana do KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
  • Nowości 16.11.2023
  • Nowości 9.11.2023
  • Nowości 6.11.2023
  • Nowości 12.10.2023
  • Nowości 10.10.2023
  • Nowości w module rozliczeń 5.10.2023
  • Nowości 25.09.2023
  • Nowości 19.09.2023
  • Nowości 14.09.2023
  • Nowości 12.09.2023
  • Nowości 5.09.2023
  • Nowości 21.08.2023
  • Nowości 7.08.2023
  • Nowości 27.07.2023
  • Nowości 25.07.2023
  • Nowości 24.07.2023
  • Nowości 11.07.2023
  • Nowości 6.07.2023
  • Nowości 04.07.2023 [zmiana z 3.07]
  • Nowości 06.2023
  • Widoki na listach w systemie – zapisanie filtrów i układu kolumn
  • Masowa edycja czasu pracy z poziomu dashboardu rozliczeń
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Nowe komponenty w systemie Faktura.pl w dniu 26.05.2023
  • Zmiany w kalendarzach pracy w dniu 26.05.2023
  • Widget RCP – zmiany w dniu 26.05.2023
  • Ważne zmiany w module ewidencji czasu pracy w systemie Faktura.pl
  • Nowości 05.2023
  • Nowości 04.2023
  • Nowości 02.2023
  • Nowości 01.2023
  • Nowości 12.2022
  • Nowości 07.2022
  • Nowości 09.2022
  • Nowości 10.2022
  • Nowości 11.2022
  • Nowości 05.2022
  • Nowości 06.2022
  • Nowości 03.2022
  • Nowości 04.2022
  • Nowości 02.2022
  • Nowości 11.2021
  • Nowości 01.2022
  • Nowości 07.2021
  • Nowości 08.2021
  • Nowości 08.2022
  • Nowy interfejs systemu
  • Nowości 12.2021
  • Nowości 10.2021
  • Nowości 09.2021
  • Nowości 03.2021

Konfiguracja

  • Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie

Ogólna konfiguracja systemu

  • Nowe listy w systemie – wdrożenie nowych kolumn i zmiany w nazewnictwie
  • Konfiguracja walut obcych w systemie
  • Przekierowanie systemu Faktura.pl na własną domenę
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Uprawnienia i role w systemie (Rola Administrator, Użytkownik, Pracownik, Kandydat, Klient, Partner handlowy)
  • Portal Pracowniczy – Konfiguracja – Dostęp pracownika – Samoobsługa pracownicza
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych lub zgłosi wpisy grafikowe?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Stanowisko – Lista stanowisk w systemie i dodawanie stanowiska
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Jak przetłumaczyć atrybuty / pola własne [Tłumaczenie artybutów / pól własnych / systemu]
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS]
  • Formularz zapotrzebowania
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Bezpieczeństwo

Wydruki

  • Wydruki / szablony dokumentów i maili w systemie
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?

Wielofirmowość

  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe

FAQ Konfiguracja

  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak podpiąć skrypty z Google Ads / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?

Integracje, import, eksport

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Integracje

  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Integracje w systemie
  • Integracja z Microsoft Outlook
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Formularz zapotrzebowania
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / SerwerSMS]
  • Integracja z PowerOffice

Import

  • Import danych do systemu – zbiór zagadnień
  • Importowanie składników na rozliczenia pracownika

Praca w Module Rekrutacji

  • Automatyczne pobieranie leadów z reklam kontaktowych na Facebooku/Instagramie do Faktura.pl
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • Link aplikacyjny – tworzenie i wykorzystanie
  • Jak współdzielić aplikację/profil kandydata Klientowi/Hiring managerowi/osobie nieposiadającej dostępu do systemu?
  • W jaki sposób działa CV Parser?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • Jak wstawić wideo do formularza aplikacyjnego?
  • Automatyczne przypisywanie opiekunów do kandydatów
  • Faktura.pl Sourcing Plugin – wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet

Eksport

  • Eksport danych w systemie
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?

Konfiguracja Modułu Onboardingu

  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Onboardingu
  • Podstawowa konfiguracja

Konfiguracja Modułu Rekrutacji

  • Automatyczne pobieranie leadów z reklam kontaktowych na Facebooku/Instagramie do Faktura.pl
  • Konfiguracja generowania tytułu rekrutacji
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rekrutacji
  • Podstawowa konfiguracja modułu rekrutacji – tu zacznij!
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego/rekrutacyjnego
  • Konfiguracja zgód i zarządzanie zgodami / klauzulami
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Profilowanie : propozycje kandydatów dopasowanych do rekrutacji
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • Skrzynka mailowa w systemie

Praca w Module ERP

  • Automatyczna aktualizacja opłat lokatorów za mieszkanie
  • Jak dodać mieszkanie?
  • Jak dodać pokój do mieszkania?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
  • Moduł Pism – działanie i konfiguracja
  • Magazyny i przedmioty
  • Domykanie wpisów mieszkaniowych

Praca w Module Onboardingu

  • Jak dodać onboarding?
  • Jak przypisać onboarding pracownikowi?

Raporty Onboarding

  • Raport odpowiedzi z ankiet

Raporty Rekrutacja

  • Liczba kandydatów i pracowników w podziale na opiekunów
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport z współdzielonych profili

FAQ ERP

  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Jak dodać transport dla opiekunki?
  • Raport zajętości mieszkań

CRM

  • Alokacja kosztów (składniki wynagrodzeń / koszty mieszkania) na Klientów / projekty

Praca w Module CRM

  • Projekty – Proces tworzenia zapotrzebowania na pracowników, rekrutacji pracowników oraz planowania ich pracy u Klientów / pracodawców użytkowników
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Czym są projekty w systemie?
  • Wystawianie faktury przychodowej / Proformy / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Formularz zapotrzebowania
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

FAQ CRM

  • Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
  • Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak zarządzać zmianami Opiekunek?

FAQ Rekrutacja

  • Dlaczego na formularzu aplikacyjnym nie pojawiają się informacje/pola? [widoczność pól na rekrutacji]
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
  • Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
  • Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak dostosować ankietę aplikacyjną do stanowiska / rekrutacji (np. dla Opiekunki)?
  • Publikacja oferty na infopraca.pl – czym jest ID szaty graficznej?

Pracownicy

  • Dokumentacja pracownicza / Baza pracowników – akta osobowe w systemie
  • Baza pracowników i profil pracownika

Praca w Module Pracownicy

  • Baza pracowników i profil pracownika
  • Jak dodać pracownika?
  • Praca z Modułem Działy
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Tworzenie konta pracownika
  • Dokumentacja pracownicza / Baza pracowników – akta osobowe w systemie
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
  • Przedmioty na pracowniku
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Wysyłka ankiet do pracowników / kandydatów

Konfiguracja Modułu Pracownicy

  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Pracownicy
  • Moduł Działy – konfiguracja

Umowy

  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać umowę pracownikowi? Jak wystawić umowę? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Podpis elektroniczny umów
  • Podpis elektroniczny dokumentów
  • Jednostronny podpis elektroniczny załączników
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
  • Jak wydrukować umowę pracownika? Jak pobrać umowę?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Jak wygenerować świadectwo pracy?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Odręczny podpis umów

Praca w Module Szkoleń

  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Szkolenia na Portalu Pracowniczym
  • Szkolenia: Jak dodać szkolenie i tworzyć listę szkoleń
  • Szkolenia – Dodawanie pracownika do szkolenia
  • Szkolenia – Ankiety – badanie jakości szkolenia

FAQ Onboarding

  • Dlaczego nie mogę dodać pracownikowi onboardingu?
  • Szkolenie BHP w module onboardingu
  • Ankieta po onboardingu

Zezwolenia podstawowe

  • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS

Konfiguracja Modułu Szkoleń

  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Szkolenia: Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
  • Szkolenia: Podstawowa konfiguracja modułu szkoleń
  • Szkolenia: Uprawnienia użytkowników do szkoleń

Legalizacja cudzoziemców

  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
  • Legalizacja i zatrudnienie obcokrajowców: przypomnienia w systemie

Raporty Szkolenia

  • Wkrótce…
  • Szkolenia – Ankiety – badanie jakości szkolenia

FAQ Szkolenia

  • Szkolenia: Zgłaszanie propozycji szkoleń przez pracowników / przełożonych pracowników
  • Wkrótce…

Praca w Module Rozliczeń

  • Moduł rozliczania pracowników w systemie (Rozliczanie pracowników / Naliczanie wynagrodzeń)
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Zajęcia komornicze
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • PITY pracowników – PIT-11 / IFT-1R – Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US) * PIT
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)

Raporty Pracownicy

  • Liczba kandydatów i pracowników w podziale na opiekunów
  • Wkrótce

Konfiguracja Modułu Rozliczeń

  • Konfiguracja walut obcych w systemie
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Stawki: Konfiguracja zależności stawek
  • Stawki indywidualne – Konfiguracja stawek indywidualnych na pracowniku
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rozliczeń
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie, konfiguracja i udostępnianie na portalu pracowniczym
  • Świadczenie za czas choroby
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?

FAQ Pracownicy

  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Nie widzę użytkownika na liście pracowników. Jak to zmienić?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników / Walidacja duplikatów przy imporcie?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?

Raporty Rozliczenia

  • Wkrótce

FAQ Umowy

  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?

FAQ Rozliczenia

  • Stawka o typie premia roczna
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Importowanie składników na rozliczenia pracownika

FAQ Legalizacja cudzoziemców

  • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
  • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
  • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Praca w module Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Projekty – Proces tworzenia zapotrzebowania na pracowników, rekrutacji pracowników oraz planowania ich pracy u Klientów / pracodawców użytkowników
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Elektroniczne wnioski urlopowe: Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)

Konfiguracja Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Przyznawanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego / dodatkowego z uwagi na niepełnosprawność
  • Elektroniczne wnioski urlopowe: Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Raporty Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Raport limitów i wykorzystania nieobecności oraz wypłaconych ekwiwalentów / Stan urlopów
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Ewidencja czasu pracy i nieobecności – raport wpisów
  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Raport Ewidencja nieobecności

FAQ Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora

Ewidencja czasu pracy

  • Grafik pracownika i kalendarz własny

Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)

Rozliczenia

  • Masowa aktualizacja stawek – zwiększenie minimalnego wynagrodzenia za pracę
  • Masowe dodawanie zaliczek

Praca w Module Faktury

  • Faktury – Weryfikacja kontrahentów – Biała lista VAT & System VIES
  • Wystawianie faktury przychodowej / Proformy / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Opłaty na mieszkaniu na fakturze kosztowej
  • Moduł zamówienia
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

Praca w module Ewidencji czasu pracy

  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Plan urlopów – konfiguracja i tworzenie planów w systemie
  • Projekty – Proces tworzenia zapotrzebowania na pracowników, rekrutacji pracowników oraz planowania ich pracy u Klientów / pracodawców użytkowników
  • Podpowiadanie długości urlopu rodzicielskiego
  • Uzupełnianie grafiku pracy normą
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Udzielanie dni wolnych na opiekę nad dzieckiem do 14 lat oraz zwolnienia z powodu siły wyższej
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Grafik pracownika i kalendarz własny
  • Widget RCP – konfiguracja i działanie
  • Masowa edycja czasu pracy z poziomu dashboardu rozliczeń
  • Kalendarz zbiorczy
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Definiowanie indywidualnych stawek pracownika
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy: Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
  • Moduł ewidencji czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy

FAQ Faktury

  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?

Praca w Module Płatności

  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?

Konfiguracja Ewidencji czasu pracy

  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Praca zdalna okazjonalna – konfiguracja i działanie
  • Plan urlopów – konfiguracja i tworzenie planów w systemie
  • Rozkład dni wolnych w module Ewidencji czasu pracy
  • Przyznawanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego / dodatkowego z uwagi na niepełnosprawność
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Widget RCP – konfiguracja i działanie
  • Uzupełnianie grafiku pracy normą
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika

Raporty Ewidencja czasu pracy

  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”
  • Raport limitów i wykorzystania nieobecności oraz wypłaconych ekwiwalentów / Stan urlopów
  • Zgłoszenia pracowników – Lista (Rejestracja czasu pracy / Wnioski urlopowe)
  • Ewidencja czasu pracy i nieobecności – raport wpisów
  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Raport Ewidencja nieobecności

FAQ Ewidencja

  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora
  • Dlaczego na kalendarzu pracy nie pojawiają się pracownicy i jak ich dodać?
  • Czym jest zapotrzebowanie na kalendarzu pracy? Dodawanie pierwszego zapotrzebowania i planowanie pracowników
  • Kontrola nadgodzin: Jak kontrolować ilość planowanych godzin pracy, aby uniknąć nadgodzin?
  • Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Kalendarze pracy – często zadawane pytania

ZUS

  • ZUS IMIR
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA)
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?

Urząd Skarbowy

  • PITY pracowników – PIT-11 / IFT-1R – Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US) * PIT
  • PIT-4R / PIT-8AR: Generowanie i wysyłka
  • Udostępnianie pracownikowi deklaracji PIT-11 / IFT-1R (email / portal pracownika)
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Deklaracje pracownika do Urzędu Skarbowego (US)
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
  • Deklaracja CFR-1
  • Jak wygenerować wniosek NIP-7 z systemu?

PPK

  • Autozapis do PPK w 2023 – Ponowne przystąpienia i rezygnacje. Jak sprawnie to zrobić w systemie?
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – pytania dot. rozliczeń pracowników
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w systemie – konfiguracja
  • Jak włączyć PPK na firmie? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Jak ustawić PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) na pracowniku?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze plany Kapitałowe: Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Dlaczego PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) nie naliczyły się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]

Raporty

  • Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)
  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”

Praca w Module Raporty

  • Raporty w systemie/ raporty zdefiniowane
  • Raporty niestandardowe
  • Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)
  • Raport „Liczba przepracowanych dni i godzin w podziale na kraje”

FAQ Raporty

  • Raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Raport z współdzielonych profili
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Raport zajętości mieszkań
  • Raport rotacji

Dla pracownika

  • Logowanie się pracownika do portalu pracowniczego
  • Ustawienia konta pracownika na portalu pracowniczym
  • Dane osobowe pracownika – podgląd / edycja na portalu pracowniczym
  • Aktywne onboardingi na portalu pracowniczym
  • Kalendarz pracy na portalu pracowniczym – zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • Moduł umowy na portalu pracowniczym
  • Moduł deklaracje na portalu pracownika (PITy / IFT-1R)
  • Moduł przedmioty na portalu pracowniczym
  • Moduł wynagrodzenia – pasek płacowy na portalu pracowniczym
  • Moduł rekrutacje na portalu pracowniczym
  • Dla pracownika – Szkolenia – Moduł szkolenia na portalu pracowniczym
  • Moduł załączniki na portalu pracowniczym
  • Dane firmy na portalu pracowniczym
  • Moje zgłoszenia na portalu pracowniczym
  • Baza dokumentów na portalu pracowniczym
  • Zadania na portalu pracowniczym
View Categories
  • Home
  • Baza wiedzy
  • Nowości
  • Nowości 04.2022

Nowości 04.2022

04.04.2022 #

Zmiany legalizacyjne związane ze specustawą z dnia 12.03.2022 #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Dodaj zezwolenie lub w Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie, zezwolenie „Ukraińcy przybywający z Ukrainy po 24.02” zmieniło nazwę na „Specustawa o pomocy Ukraińcom z dnia 12.03.2022”. Z zezwolenia mogą skorzystać obywatele Ukrainy, którzy przyjechali do Polski również z innego kraju niż Ukraina oraz przebywali legalnie w Polsce przed 24.02.2022 rokiem:

Aby dodać pracownikowi „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy”, należy najpierw dodać Specustawę o pomocy Ukraińcom z dnia 12.03.2022:

  • W przypadku osób, które wjechały przed 24.02.2022 legalizowana jest praca do końca ważności dokumentów pobytowych (ważność dokumentów pobytowych przedłużana jest zgodnie ze specustawą).
    • Przykład z paszportem biometrycznym, na podstawie którego ruch bezwizowy kończy się po 24.02.2022 i legalny pobyt przedłużany jest o 18 miesięcy – do 24.08.2023 r:
  •  
    • Jeżeli pracownikowi będzie kończyć się np. data ważności wizy krajowej, to najpierw zostanie przedłużona do 31.12.2022 roku (zgodnie ze specustawą), a dopiero później nastąpi przedłużenie z powodu przepisów pandemicznych:

  • W przypadku osób, które wjechały po 24.02.2022, legalizowany jest pobyt i praca na 18 miesięcy, czyli do 24.08.2023 roku

Więcej informacji o dopasowaniu systemu do zmian związanych ze specustawą dostępne jest tutaj.

Nowe przyciski i podsumowanie na kalendarzu pracy #

W CRM > Projekty > Dany projekt > Kalendarz pracy, dodane zostało podsumowanie godzin po każdym dniu pracy oraz możliwość akceptacji i usuwania planu:

Nowe znaczniki dotyczące rekrutacji na wydruku szablonu wiadomości #

W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki > Dodaj nowy wydruk > Typ > Szablon wiadomości, dodana została zakładka ” Rekrutacje”. Znaczniki dotyczące rekrutacji, zaciągają się do wiadomości wysyłanej do kandydata – z poziomu listy aplikacji na danej rekrutacji:

Nowy filtr „Klienci” na liście pracowników #

W Pracownicy > Lista pracowników, filtr „Aktualne powiązanie z Klientami – kod Klienta” oraz „Aktualne powiązanie z Klientami” zamieniony został na filtr „Klienci”. Zawiera on opcje:

  • Wszyscy
  • Powiązanie – aktualne i nieaktualne powiązania z Klientem
  • Bez powiązania – brak powiązania z Klientem kiedykolwiek
  • Aktualne powiązanie – powiązania aktualne w momencie wyszukiwania
  • Bez aktualnego powiązania – brak aktualnego powiązania, ale wyświetla się widok powiązań przeszłych

Filtry, które zapisane były przed wdrożeniem zmian, należy ponownie zaktualizować.

Po wybraniu opcji innej niż „Wszyscy”, pojawia się pole „Powiązanie do Klientów”:

Usprawnienia #

  • W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Dane > Dane do rozliczeń, w zaliczce na podatek dodana została informacja o kraju rezydencji, poniżej widoczne są również Przychody z innych źródeł.
  • Na wpisach grafikowych (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik), w przypadku wpisu grafikowego pochodzącego z PUE (zwolnienie chorobowe), w podglądzie pojawia się informacja „Pobrano automatycznie z PUE). Dodatkowo informacja ta pojawia się na historii pracownika. Tu przeczytaj o Integracji systemu z PUE ZUS.

06.04.2022 #

Nowe Centrum Pomocy systemu Faktura.pl #

Uruchomiona została strona, na której mogą Państwo zgłaszać nieprawidłowości lub propozycje funkcjonalności. Po wysłaniu formularza, na podaną pocztę e-mail otrzymają Państwo link, pod którym śledzić można status zgłoszenia/propozycji.

Centrum Pomocy dostępne jest tutaj.

Nowe uprawnienia oraz dodanie możliwości odświeżania godzin z wpisów grafikowych na rozliczeniach pracowników #

W Rozliczenia > Rozliczenia > Dane rozliczenie, dodany został przycisk „Odśwież godziny”. Po kliknięciu, system wczytuje ponownie dane z grafiku (aktualizacja ilości godzin pracy i nieobecności bez wpływu na stawki, aktualizacja pozostałych elementów możliwych do wpisania w grafiku jak np. premia). Przed zapisaniem pojawia się komunikat ostrzegający, że odświeżenie spowoduje utratę danych wpisanych ręcznie.

Czynność odświeżania wykonać można masowo (główny przycisk nad tabelką) lub pojedynczo dla każdego pracownika (na końcu wpisu dla danej osoby):

Dotychczas użytkownik nie mógł edytować zaakceptowanego rozliczenia na pierwszym kroku, natomiast mógł to zrobić na kroku drugim.

Teraz użytkownik może dokonać edycji zaakceptowanego rozliczenia zarówno na pierwszym, jak i na drugim kroku – pod warunkiem posiadania uprawnienia (domyślnie jest wyłączone). Administratorzy mają uprawnienia do edycji na obu krokach rozliczenia.

Uprawnienia nadawane są w Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Rozliczenia pracowników > Edycja zaakceptowanych kroków rozliczeń:

Dodanie możliwości założenia konta pracowniczego – z poziomu dodawania pracownika do systemu #

W Pracownicy > Dodaj pracownika, dodana została możliwość utworzenia konta pracowniczego. W danych kontaktowych, pod polem e-mail, widoczne jest pole „Utwórz konto pracownicze”, którego zaznaczenie wymusza wpisanie adresu e-mail pracownika:

Ustawienie jest domyślnie:

  • włączone dla nowych użytkowników systemu
  • wyłączone dla obecnych użytkowników systemu

Aby włączyć/wyłączyć tę opcję należy wejść w Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Portal pracowniczy i tam zaznaczyć bądź odznaczyć opcję „Utwórz konto pracownicze podczas dodawania nowego pracownika do systemu”.

Usprawnienia widoku szczegółów urlopu i nieobecności #

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Szczegóły i korekta:

  • W zakładce Ustawienia w Szczegóły osiągnięcia 26-dniowej podstawy urlopowej, pojawia się tabelka ze szczegółami zatrudnienia i wykształcenia – nawet w przypadku, gdy podstawa nie została osiągnięta (informacja o tym, ile brakuje do osiągnięcia 26 dni urlopu):
  • W zakładce Szczegóły i korekta dodany został filtr: Rok, Typ operacji i Rodzaj:
  • W zakładce Zestawienie nieobecności, informacje o przyznanych i wykorzystanych urlopach zostały przedstawione bardziej szczegółowo, a wybranie konkretnej wartości przenosi nas do drugiej zakładki z odpowiednim filtrem – Szczegóły i korekta

Rozszerzenie widoku szczegółów urlopu podczas dodawania nieobecności #

Podczas dodawania nieobecności (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Dodaj nieobecność) rozszerzony został widok szczegółów związanych z urlopami o ilość wnioskowanych dni, dostępnych i całkowitych:

Osoba odpowiedzialna za akceptację urlopów otrzyma wiadomość:

Zmiany w widgecie nieobecności na dashboardzie #

  • Firmy, które nie posiadają pracowników, na panelu Nieobecności zobaczą przycisk Dodaj pracownika.
  • Firmy, które posiadają pracowników, ale bez umów, na panelu Nieobecności zobaczą przycisk Dodaj umowę
  • Firmy, które posiadają pracowników z umowami, ale bez zaplanowanych nieobecności, zobaczą przycisk Dodaj nieobecność

Po kliknięciu Zaplanuj nieobecność, system przenosi nas do miejsca, w którym możemy dodać nieobecność – dla konkretnego pracownika:

Zmiany w opisach funkcjonalności w Kalkulatorze wynagrodzeń i Danych do rozliczeń pracownika #

W związku z nowymi zmianami Polskiego Ładu (10.03.2022) naniesione zostały zmiany w opisach funkcjonalności:

  • Pracownicy > Kalkulator wynagrodzeń > Szczegóły finansowe, nazwa opcji „Nie stosuj rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych” zamieniona została na „Nie stosuj zasad z Art.53a ustawy o p.d.o.f w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych”:
  • Analogiczna zmiana nastąpiła w Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Dane > Dane do rozliczeń > Zaliczka na podatek > Zaliczka na podatek:

Z uwagi na fakt, iż ustawodawca w powołanym art. 53a ust. 9 updof odstąpił od ograniczenia przewidzianego w rozporządzeniu, polegającego na tym, że taki wniosek mógł złożyć jedynie podatnik, któremu płatnik nie stosował kwoty stanowiącej 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, usunęliśmy komunikat wyświetlany po wyborze rezygnacji ze stosowania zasad ustalonych we wskazanym wyżej artykule (a pierwotnie rozporządzeniem z 07.01.2022 r.):

Nowe uprawnienia dla roli Klienta: „Umowy pracowników” i „Zezwolenia pracowników” #

W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik o typie Klient, dodane zostały uprawnienia „Umowy pracowników” oraz „Zezwolenia pracowników” – w zakresie podglądu danych z tych dokumentów na liście pracowników.

  • Uprawnienie do podglądu umów obsługuje widoczność kolumn: B.u. Stanowisko, B.u. Kod zawodu, N.u. Stanowisko, N.u. Kod zawodu
  • Uprawnienie do zezwoleń pracowników obsługuje widoczność kolumn: Maksymalna data pobytu, Maksymalna data pracy, Łączna maksymalna data legalizacji, Data obowiązywania ruchu bezwizowego, Ostatnia wiza, Ostatnie zezwolenie, Aktualne i przyszłe zezwolenia, Aktualne i przyszłe zezwolenia na pobyt, Aktualne i przyszłe zezwolenia na pracę, Pozostało dni pobytu

Pozostałe usprawnienia #

  • Ilość faktur, jakie można załadować do systemu (przez przeciągnięcie na stronę główną), zwiększona została do 20

11.04.2022 #

Ważna informacja dla osób używających przeglądarki Firefox #

Użytkownicy posługujący się przeglądarką Firefox i posiadający więcej niż jedną firmę, powinni zwrócić uwagę na automatyczne nadpisywanie się danych podczas przełączania się z jednej firmy na drugą.

Automatyczne nadpisywanie się danych spowodowane zostało aktualizacją wprowadzoną przez przeglądarkę Firefox, a system Faktura.pl zabezpieczy ten proces w następnym wdrożeniu. Do tego czasu powyższych użytkowników prosimy o ręczne wyłączenie automatycznego uzupełniania formularzy. Tutaj znajdą państwo instrukcję, jak wykonać tę czynność: www.support.mozilla.org

Dodanie widoku daty deklaracji na rozliczeniach – niezależnie od terminu płatności #

W Rozliczenia > Rozliczenia > Dane rozliczenie, dodany został widok daty deklaracji, nawet w przypadku, gdy jest on taki sam jak termin płatności.

  • W przypadku edycji terminu płatności, automatycznie zmieniona zostanie data deklaracji
  • W przypadku edycji daty deklaracji, data terminu płatności pozostanie bez zmian

Nowe znaczniki systemowe dla Pasków wynagrodzeń #

W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki > Typ > Pasek wynagrodzeń:

  • dodane zostały nowe znaczniki:
    • {%Pasek godziny pracy ilość%} – ilość z elementu o typie godzinowym (brany pod uwagę jest tylko pierwszy element z godzinami za pracę)
    • {%Pasek godziny pracy stawka%} – stawka z elementu rozliczenia, którego ilość wyświetlamy w znaczniku 'Pasek godziny pracy ilość’
    • {%Pasek Nadgodziny podstawa ilość%} – ilość z elementu o typie Nadgodziny podstawa
    • {%Pasek Nadgodziny podstawa stawka%} – stawka z elementu o typie Nadgodziny podstawa
    • {%Pasek Nadgodziny podstawa kwota%} – ilość * stawka z elementu o typie Nadgodziny podstawa
    • {%Pasek Nadgodziny 50 kwota%} – ilość * stawka z elementu o typie Nadliczbowe 50%
    • {%Pasek Nadgodziny 100 kwota%} – ilość * stawka z elementu o typie Nadliczbowe 100%
  • zmieniony został opis znacznika {%Pasek Dodatek za pracę w nocy%} na {%Pasek Dodatek za pracę w nocy kwota%}

Pozostałe usprawnienia #

  • W Raporty > Raport dla księgowości, podczas eksportu raportu do XLS, kolumna stawki pracownika (przy jej włączonej widoczności) rozbijana jest na dwie nowe kolumny dla poszczególnych stawek (kolumna z kwota i kolumna z ilością).
  • W Raporty dodany został raport GUS Z-05.
  • W Pracownicy > Umowy > Dana umowa:
    • na rozliczonej umowie blokowana jest zmiana Klienta
    • na rozliczonej umowie blokowana jest zmiana dat obowiązywania umowy, jeżeli nowa data nie obejmowałaby daty rozliczenia

14.04.2022 #

System Faktura.pl został zabezpieczony na wypadek automatycznego nadpisywania się danych w przeglądarce Firefox (ostatnia aktualizacja). W przypadku użytkowników posiadających więcej niż jedną firmę, podczas przełączania się z jednej firmy na drugą – wartości z formularzy nie będą się nadpisywać.

Usprawnienie planowania czasu pracy po wystawieniu umowy #

W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy, dostępna jest opcja “Automatycznie dopinaj pracownika do planu po wystawieniu umowy na dany projekt i stanowisko”:

Jeżeli jest ona zaznaczona (ustawienie domyślne) i istnieje na projekt z umowy zapotrzebowanie zgodne ze stanowiskiem, to podczas wystawiania umowy pojawi się panel z informacją i możliwością wyboru zmiany, na którą zostaną dodane wpisy planu. Opcja „dodaj do kalendarza pracy” jest domyślnie zaznaczona:

W przypadku, gdy opcja „Planowanie czasu pracy” jest odznaczona, panel również się pojawi, ale plan nie zostanie automatycznie dodany – należy włączyć opcję „Dodaj do kalendarza pracy”:

Po zapisaniu umowy panel nadal jest na niej widoczny i:

  • zmiana dat umowy powoduje modyfikację planu
  • zmiana zmiany (tzn. wybór innych godzin pracy z zapotrzebowania) powoduje modyfikację planu
  • zmiana stanowiska umowy powoduje modyfikację planu
  • zmiana projektu na umowie powoduje modyfikację planu

Podczas edycji umowy opcja „Dodaj do kalendarza pracy” jest domyślnie odznaczona i wyświetlana jest informacja, że plan zostanie dostosowany do wybranego kalendarza pracy, stanowiska oraz zmiany:

Panel widoczny jest również podczas duplikowania umów, przepinania z historią i aneksów.

Nowa kolumna na liście zezwoleń „Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy” #

W Pracownicy > Lista zezwoleń, dodana została kolumna oraz filtr „Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy”. Aby wyświetlić kolumnę, należy kliknąć w zębatkę w lewym rogu nad tabelką i zaznaczyć checkboxem.

Dodanie możliwości zarządzania potrąceniami na rozliczeniach #

W Rozliczenia > Rozliczenia > Dane rozliczenie, dodano możliwość edycji potrącenia „Spłata korekty rozliczenia”. Wcześniej opcja ta była zablokowana.

Pozostałe usprawnienia #

  • Wpisy pochodzące z widgetu RCP automatycznie łączone są z zapotrzebowaniem na kalendarzu pracy (CRM > Projekty > Dany projekt) – tylko w przypadku zgodności Klienta, projektu, stanowiska i godziny wpisu.
  • W CRM > Projekty > Dany projekt, dodano możliwość rozbicia planu na części, nieobecnością o typie „Opieka nad dzieckiem do lat 14”.
  • W Ustawienia firmy > Dane firmy > Ustawienia finansowe, dodana została opcja „Kategoria dla typów przedmiotów w Optimie” – dotyczy eksportu potrąceń przedmiotów do pliku XML.
  • W Pracownicy > Umowy w kolumnie „System ubezpieczeń – Ubezpieczyciel” dodano możliwość sortowania i filtrowania wg. wartości
  • Na głównym dashboardzie, na panelu „Otwarte zgłoszenia pracowników” pokazywane są informacje o liczbie dni urlopu wnioskowanego, dostępnego i całkowitego.
  • W Ustawienia firmy > Import > Zezwolenia pracowników, dodana została nowa opcja „Typ szkolenia BHP”.

26.04.2022 #

Nowa funkcjonalność – szablony uprawnień #

W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Szablony uprawnień, dodana została opcja tworzenia szablonów uprawnień, które stosować można dla wielu użytkowników naraz:

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj szablon”, pojawia się okno z informacjami do wypełnienia (jak nazwa szablonu, firma, na której szablon powinien mieć zastosowanie oraz rola):

W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik, zmieniony i uporządkowany został widok edycji użytkownika. W akordeonach widoczne są wszystkie firmy, do których użytkownik ma dostęp i pod każdą z tych firm nadawane są uprawnienia.

W ustawieniach firm (do których dostęp ma użytkownik), dodana została opcja „Szablon uprawnień”. Domyślnie ustawiona jest „indywidualne”, natomiast po wyborze szablonu uprawnień, ich edycja zostaje zablokowana:

Możliwość dodawania dat przyjazdów dla cudzoziemców podczas dodawania zezwoleń #

Podczas dodawania zezwoleń (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie), umożliwiona została opcja dodania dat przyjazdów do Polski. Przyjazdy widoczne są po prawej stronie:

Dodanie widoku wymiaru urlopu podczas dodawania/edycji umowy #

Podczas dodawania/edycji umowy (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy lub Pracownicy > Umowy > Dana umowa) dodany został widok pokazujący wymiar urlopu:

Pozostałe usprawnienia #

  • W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub > Dodaj pracownika, jeżeli pracownik uzupełnioną ma datę urodzenia, a następnie wpisywany jest niezgodny z nią PESEL, to system zapyta użytkownika, czy należy nadpisać datę urodzenia zgodnie z PESEL-em. Na takiej samej zasadzie napisane może zostać pole „płeć” – jeżeli będzie inne niż wynikałoby z PESEL-u.
  • W Pracownicy > Umowy, w przypadku umów podstawowych, które posiadają aneks lub przepięcie, w kolumnie „Koniec” widoczne są dwie daty – przekreślona (pierwsza umowa) oraz nowa data, po najechaniu na nią widzimy informację, czy jest to aneks czy przepięcie.
  • W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy, po przepięciu umowy, która posiada umowę bliźniaczą, na liście umów pokazywane są obie umowy.
  • Zmiany widokowe oraz użytecznościowe

27.04.2022 #

Dodanie możliwości kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe #

W Ustawienia firmy > Zaawansowane > Kopiowanie konfiguracji, dodana została zakładka, która widoczna jest tylko dla administratorów.

  • Opcja „Skopiuj ustawienia do firm” – należy wybrać firmę/firmy, na które zostaną przeniesione ustawienia z firmy, na której obecnie zalogowany jest administrator.
  • Opcja „Tagi” – przenoszone są wszystkie utworzone tagi w Ustawienia firmy > Zaawansowane > Tagi
  • Opcja „Statusy” i „Formularze” – należy wybrać obszary, które zostaną skopiowane

Po przejściu dalej, system pokazuje wybrane zmiany oraz daje możliwość pominięcia wybranych elementów:

Usprawnienia widoku nierozliczonych godzin na Rozliczeniach Klienta #

W Rozliczenia > Rozliczenia, po dodaniu nowych wpisów grafikowych pracownika, informacja o tych nierozliczonych wpisach pojawi się zarówno po stronie pracownika, jak i Klienta. Po rozliczeniu na pracowniku nadal należy rozliczyć wpisy na Kliencie.

Dodatkowo, po stronie Klienta pojawi się informacja o nierozliczonych wpisach, jeżeli na pracowniku wykonana i zapisana zostanie czynność „R+”.

Dodanie panelu „Staż do urlopu” i „Wymiar urlopu” – na Szczegółach wykształcenia i Doświadczeniu zawodowym (edycja pracownika) #

W Pracownicy > Lista pracowników lub > Dodaj pracownika, dodano panel:

  • Staż do urlopu dla Szczegółów wykształcenia
    • Komunikaty zależą od tego, czy dane wykształcenie ma wpływ na staż do urlopu. Poniższe przypadki prezentują kolejno:
      • wykształcenie nie ma wpływu na staż do urlopu – np. w przypadku nieukończonej szkoły lub braku wpisu:

      • wykształcenie nie ma wpływu na staż do urlopu – ze względu na rodzaj szkoły (podstawówka, gimnazjum):

      • wykształcenie ma wpływ na staż do urlopu – np. w przypadku ukończenia szkoły wyższej

      • wykształcenie nie ma wpływu na staż do urlopu – uwzględniono inne dodane wykształcenie, które daje dłuższy staż do urlopu:

  • Wymiar urlopu dla Doświadczenia zawodowego
    • Komunikaty zależą od tego, czy dane doświadczenie ma lub nie ma (np. inna umowa niż o pracę) wpływu na wymiar urlopu:

Aby doświadczenie było uwzględniane podczas wyliczania stażu do urlopu, należy uzupełnić następujące pola: „Data od”, „Rodzaj zatrudnienia – o pracę”. W przypadku braku wypełnienia „daty do”, system przyjmie, że zatrudnienie jest kontynuowane i przyjmie datę bieżącą.

W przypadku wpisania własnej firmy w doświadczeniu:

  • Podczas edycji pracownika – system wyświetli komunikat „Brak konieczności wprowadzania doświadczenia zawodowego w przypadku ponownego zatrudnienia w tym samym podmiocie. System automatycznie uwzględnia doświadczenie zawodowe na podstawie umów zawartych we wcześniejszym terminie i wprowadzonych do programu„.
  • Podczas dodawania nowego pracownika – system wyświetli komunikat „Jeśli chcesz dodać zatrudnienie we własnej firmie po zapisaniu pracownika dodaj mu umowę w zakładce umowy”.

Pozostałe usprawnienia #

  • W Pracownicy > Dany pracownik > Więcej > Deklaracje ZUS, podczas dodawania ZUS RUD, wyświetli się komunikat: „Deklaracje ZUS RUD wystawiamy z poziomu umowy. Zobacz w bazie wiedzy jak wystawić deklarację ZUS RUD. Przejdź do listy umów o dzieło”.
  • Nowe kolumny na liście:
    • zezwoleń (Pracownicy > Lista zezwoleń): Imię, Drugie imię, Nazwisko, Data wydania
    • umów (Pracownicy > Umowy): Imię, Drugie imię, Nazwisko
    • certyfikatów (Pracownicy > Certyfikaty): Imię, Drugie imię, Nazwisko
  • W Pracownicy > Dodaj pracownika, w polu „Dołącz do jednostki” wydzielone zostały Działy (wcześniej Własna firma) i Klienci (pozostałe rodzaje, oprócz Własnej firmy).
  • W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki, dodane zostały znaczniki: {%Losowy ciąg znaków%} oraz {%Hash wydruku%} – nadaje ciąg znaków osobny dla każdego wzoru wydruku. Dostępne są one dla wszystkich typów wydruków i znajdują się w sekcji „Inne”.
  • W przypadku umowy B2B ze stawką miesięczną i uzupełnionego grafiku, na rozliczeniu stawka zostanie przeliczona na godzinową – według normy miesięcznej (analogicznie jak w przypadku umowy o pracę).
  • W historii wpisów grafikowych oraz na wpisie grafikowym na grafiku, wpisy podzielone zostały na: „Dodano wpis” oraz „Zaakceptowano wpis”.

Powiązane instrukcje: #

  • Nowości 03.2022
  • Nowości 05.2023
  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy –…
  • Nowości 06.2022
  • Nowe listy w systemie - wdrożenie nowych kolumn i…
  • Nowości 11.2022
Pomóż nam usprawniać bazę wiedzy! Jak oceniasz instrukcję?
Updated on 2024-09-03
Nowości 03.2022Nowości 02.2022

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • 04.04.2022
  • Zmiany legalizacyjne związane ze specustawą z dnia 12.03.2022
  • Nowe przyciski i podsumowanie na kalendarzu pracy
  • Nowe znaczniki dotyczące rekrutacji na wydruku szablonu wiadomości
  • Nowy filtr "Klienci" na liście pracowników
  • Usprawnienia
  • 06.04.2022
  • Nowe Centrum Pomocy systemu Faktura.pl
  • Nowe uprawnienia oraz dodanie możliwości odświeżania godzin z wpisów grafikowych na rozliczeniach pracowników
  • Dodanie możliwości założenia konta pracowniczego – z poziomu dodawania pracownika do systemu
  • Usprawnienia widoku szczegółów urlopu i nieobecności
  • Rozszerzenie widoku szczegółów urlopu podczas dodawania nieobecności
  • Zmiany w widgecie nieobecności na dashboardzie
  • Zmiany w opisach funkcjonalności w Kalkulatorze wynagrodzeń i Danych do rozliczeń pracownika
  • Nowe uprawnienia dla roli Klienta: "Umowy pracowników" i "Zezwolenia pracowników"
  • Pozostałe usprawnienia
  • 11.04.2022
  • Ważna informacja dla osób używających przeglądarki Firefox
  • Dodanie widoku daty deklaracji na rozliczeniach – niezależnie od terminu płatności
  • Nowe znaczniki systemowe dla Pasków wynagrodzeń
  • Pozostałe usprawnienia
  • 14.04.2022
  • Usprawnienie planowania czasu pracy po wystawieniu umowy
  • Nowa kolumna na liście zezwoleń "Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy"
  • Dodanie możliwości zarządzania potrąceniami na rozliczeniach
  • Pozostałe usprawnienia
  • 26.04.2022
  • Nowa funkcjonalność – szablony uprawnień
  • Możliwość dodawania dat przyjazdów dla cudzoziemców podczas dodawania zezwoleń
  • Dodanie widoku wymiaru urlopu podczas dodawania/edycji umowy
  • Pozostałe usprawnienia
  • 27.04.2022
  • Dodanie możliwości kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
  • Usprawnienia widoku nierozliczonych godzin na Rozliczeniach Klienta
  • Dodanie panelu "Staż do urlopu" i "Wymiar urlopu" – na Szczegółach wykształcenia i Doświadczeniu zawodowym (edycja pracownika)
  • Pozostałe usprawnienia

Operator serwisu

Faktura.pl sp. z o.o.

Adama Branickiego 17, 02-672 Warszawa

NIP: 5851451426

Kontakt

Infolinia: 22 211 20 10

info@faktura.pl

© 2025 Faktura.pl