Tworzenie planów urlopowych #
Planowanie urlopów to praktyczne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie nieobecnościami w firmie, a jednocześnie zwiększa przejrzystość i organizację pracy.
- Propozycje planów urlopowych: Pracownicy mogą zgłaszać propozycje planów urlopowych bezpośrednio z portalu pracownika.
- Akceptacja planów: Osoby przypisane jako akceptujące mogą zatwierdzić lub odrzucić zgłoszone plany urlopów.
- Przekształcenie planu w zgłoszenie nieobecności: Pracownicy mogą samodzielnie przekształcić zaakceptowany plan urlopu w zgłoszenie nieobecności. Wówczas system automatycznie wyśle do akceptujących e-mail z prośbą o zatwierdzenie zgłoszenia.
- Powiadomienia dla przełożonych: Na późniejszym etapie system może automatycznie powiadamiać przełożonych o niezatwierdzonych planach urlopowych. Przełożeni mogą przekształcić plan w rzeczywistą realizację urlopu. Termin takich powiadomień można dostosować w ustawieniach systemu.
- Przejrzysty kalendarz zbiorczy: Z poziomu kalendarza zbiorczego możliwy jest szybki i wygodny podgląd planów urlopowych wszystkich pracowników, co ułatwia zarządzanie zespołem i dostępność zasobów.
Schemat tworzenia planów urlopów w porównaniu ze standardowym wnioskowaniem o urlop:
Więcej informacji znajduje się w dedykowanym wpisie: Plan urlopów.
Co więcej, na grafiku pracownika, w sekcji Nieobecności po prawej, zwiększyliśmy ilość informacji o urlopie o:
- Wykorzystano do dziś
- Przyszły zatwierdzony
- Zaplanowany
- Zgłoszony do akceptacji
Pozostałe zmiany #
- W raporcie Optima – raport umowy pracowników:
- Wartość_brutto – nastąpiła zmiana, aby system zaciągał wartość niezależnie od typu stawki
- Poprawiono niedogodność związaną z pobieraniem umów do raportu