ZUS IMIR #
Umożliwiliśmy generowanie deklaracji ZUS IMIR (zarówno miesięcznych jak i rocznych) oraz ich sprawną wysyłkę do pracowników. ZUS IMIR (Informacja miesięczna/ roczna dla osoby ubezpieczonej) to dokument o należnych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Informacje w nim zawarte powinny pokrywać się z miesięcznymi raportami wysłanymi do ZUS. Może być ona przekazana pracownikom w formie papierowej bądź elektronicznej. Roczną Informację należy przekazać pracownikom do ostatniego dnia lutego danego roku.
W module Deklaracje dodaliśmy nową zakładkę o nazwie IMIR. Znajdują się w niej wszystkie informacje dotyczące deklaracji IMIR, które zostały wygenerowane lub są gotowe do wygenerowania:
Mamy do wyboru 3 zakładki:
- Do wygenerowania – w tym miejscu wyświetlimy deklaracje, które można wygenerować. Warunkiem pojawienia się deklaracji w tym widoku będzie wcześniejsze wygenerowanie odpowiedniego DRA.
- Do wysłania – w tym miejscu pojawiają się wygenerowane wcześniej deklaracje, które możemy wysłać pracownikom.
- Deklaracje – tutaj znajdziemy pełną listę wszystkich wygenerowanych oraz wysłanych deklaracji IMIR.
Aby wygenerować deklarację IMIR, należy przejść do zakładki Do wygenerowania, i zaznaczyć pracowników, którym chcemy wygenerować deklarację. Nad listą uaktywni się przycisk GENERUJ. Kliknięcie tego przycisku otworzy okno modalne z formularzem generowania deklaracji IMIR, w którym użytkownik będzie mógł potwierdzić generowanie deklaracji. Wygenerowane deklaracje pojawią się w zakładce „Do wysłania” oraz „Deklaracje”.
Wysyłka deklaracji ZUS IMIR do pracownika #
Deklarację IMIR możemy przekazać pracownikowi na dwa sposoby:
- mailowo:
- Aby wysłać pracownikowi deklarację, należy przejść do zakładki „Do wysłania”, zaznaczyć pracowników, którym chcemy wysłać deklarację i kliknąć przycisk „Wyślij”.
- przez portal pracowniczy:
- Instrukcja jak dodać konto pracownikowi znajduje się tutaj.
- Aby deklaracja była widoczna na portalu pracownika, w ustawieniach należy włączyć opcję „Udostępnij deklarację PIT-11/IFT-1R/IMIR” w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Portal pracowniczy. Wtedy na portalu pojawią się wszystkie deklaracje IMIR pracownika.
- Istnieje możliwość blokady wyświetlania deklaracji na portalu pracowniczym, jeżeli nie jest ona podpisana podpisem kwalifikowanym. Opcja „Wymagaj, aby wydruk deklaracji podpisany był podpisem kwalifikowanym przed jego udostępnieniem na portalu pracownika” dostępna jest w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy w sekcji „Portal pracowniczy”. Domyślnie opcja ta jest wyłączona.
Dodawanie przedmiotu do pracownika: nowa opcja „Zatrudnienie zakończone” w polu „Potrącaj zwracaj warunkowo” #
Podczas dodawania przedmiotu na pracowniku, w polu „Potrącaj zwracaj warunkowo” dodaliśmy nową opcję „Zatrudnienie zakończone”. Ustawienie warunku z opcją opcja „Tak” sprawdza, czy zatrudnienie kończy się w okresie rozliczenia. Gdy zatrudnienie nie ma kontynuacji – przedmiot się potrąci.
Więcej informacji zawarliśmy w oddzielnym wpisie w Bazie Wiedzy.
Multiposting: integracja z portalem poloniusz.pl #
Dzięki integracji z poloniusz.pl możliwe jest publikowanie ofert pracy z poziomu Faktura.pl również na tym portalu. Opcja ta dostępna jest w zakładce multiposting na rekrutacji. Aby dodać ogłoszenie na poloniusz.pl należy kliknąć „Opublikuj” w wierszu portalu poloniusz.pl. W oknie modalnym pojawi się formularz, który należy uzupełnić. Po uzupełnieniu należy kliknąć „Publikuj”.
Uwaga! Ogłoszenia na poloniusz.pl są płatne. W przypadku chęci publikacji ofert, należy posiadać konto w portalu poloniusz i jednorazowo przekazać informację do portalu (bok@poloniusz.pl) o chęci importowania ofert pracy za pośrednictwem systemu Faktura.pl.
Pierwsze oferty zostaną pobrane na portal poloniusz.pl w dniu 21.02 o 00:00, kolejne oferty będą pobierane co godzinę.