Własne rodzaje nieobecności i pracy #
Umożliwiliśmy tworzenie własnych typów nieobecności (np. urlop urodzinowy) oraz pracy (np. praca zdalna okazjonalna), co umożliwia ewidencjonowanie własnych typów nieobecności oraz samoobsługę pracowniczą w tym zakresie.
Definiowanie własnych rodzajów nieobecności/ pracy jest dostępne w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy > Własne rodzaje nieobecności / pracy. Zdefiniować można m.in. kolor wpisu, ikonę, dla kogo jest dostępny, czy jest limitowany i ile wynosi limit:
Dostępne rodzaje nieobecności oraz pracy limitowanej prezentowane będą w panelu bocznym na profilu pracownika oraz na portalu pracowniczym:
Podczas dodawania nieobecności w polu Rodzaj, pod standardowymi dostępnymi do zgłoszenia nieobecnościami dostępne będą dodatkowe typy nieobecności dostępne dla pracownika.
Podczas dodawania godzin pracy w polu Rodzaj będzie można wybrać rodzaj wykonywanej pracy:
Dla każdego wpisu związanego z rodzajem pracy zdalnej lub zdalnej okazjonalnej w bocznym panelu dotyczącym pracownika pojawi się pole „Miejsce wykonywania pracy”. Pole będzie wymagane i domyślnie uzupełnione adresem zamieszkania pracownika. Dostępne będą również podpowiedzi na podstawie uzupełnień tego pola z okresu ostatniego pół roku:
Umożliwiamy zdefiniowanie domyślnego rodzaju pracy (np. stacjonarna, zdalna) w ustawieniach firmy (Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Ewidencja czasu pracy > Ogólne > Domyślny rodzaj pracy wpisów grafikowych).
Konwersja obecnych danych #
- W Ustawieniach > Moduły > Pracownicy > Własne rodzaje nieobecności / pracy:
- stworzone i włączone zostaną wszystkie typy pracy, które były wcześniej dostępne w systemie, czyli praca stacjonarna, praca zdalna, delegacja służbowa
- stworzony i włączony zostanie również nowy rodzaj pracy „Praca zdalna okazjonalna”, który umożliwi limitowanie i ewidencjonowanie pracy zdalnej okazjonalnej zgodnie z kodeksem pracy (24 dni).
- pojawią się niestandardowe typy urlopów (jeżeli były zdefiniowane przed wdrożeniem w Ustawieniach > Pracownicy > Przyznawanie urlopów) i zostaną one przekonwertowane na własny rodzaj nieobecności „Niestandardowy urlop wypoczynkowy„. Osoby z niestandardowymi naliczeniami urlopu (np. na zleceniu, B2B) urlopu do tej pory zgłaszały urlop wypoczynkowy. Po wdrożeniu dostępny dla nich będzie „Niestandardowy urlop wypoczynkowy” (dostępny w sekcji Własne).
- Aktywny switch “Praca zdalna” na wpisie czasu pracy zostanie zmieniony na pole rodzaj: “Praca zdalna”
- Aktywny switch “Delegacja służbowa” na wpisie czasu pracy zostanie zmieniony na pole rodzaj: “Delegacja służbowa”
Pełny opis tej funkcjonalności dostępny jest w artykule Własne rodzaje nieobecności i pracy.
Definiowanie zgód na pracę zdalną #
W Ustawieniach > Zgody > Lista definicji zgód umożliwiliśmy dodawanie zgód o typie „Oświadczenie związane z pracą zdalną”. Podczas dodawania wpisu grafikowego o rodzaju „Praca zdalna” lub „Praca zdalna okazjonalna” system zweryfikuje czy pracownik posiada taką zgodę. Jeżeli nie, to podczas dodawania pracy zdalnej przez użytkownika system wyświetli mu ostrzeżenie. Dodanie pracy zdalnej będzie możliwe, a ostrzeżenie będzie widoczne jedynie dla użytkownika – nie będzie widoczne podczas dodawania pracy zdalnej przez pracownika.
Aby pozyskać zgody, można je wysłać do pracownika. Więcej informacji o zgodach znajduje się w dedykowanym wpisie.
Przepinanie trwających procesów akceptacji wpisów grafikowych podczas zmiany przełożonego #
W momencie:
- zmiany przełożonego na profilu pracownika
- zmiany przełożonego pracowników na Kliencie / dziale (na profilu klienta/działu lub z poziomu kolumny na liście klientów/działów)
- zmiany osoby w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy >” W Przypadku braku przełożonego kieruj informacje do”
system zweryfikuje czy istnieją procesy akceptacji nieobecności / godzin powiązane do pracowników, którym zmieniany jest przełożony i które są przypisane do zmienianego przełożonego. Trwające procesy akceptacji zostaną wyświetlone w formie tabelki, a do każdego procesu będzie można wybrać nowego akceptującego.
Po zapisaniu, system dokona przepięcia procesów na nowych akceptujących.
Portal pracowniczy: Możliwość zgłaszania dnia wolnego #
Umożliwiliśmy zgłaszanie nieobecności o typie „Dzień wolny za niedzielę lub święto” z poziomu portalu pracownika. Aby nieobecność była dostępna do zgłoszenia przez pracowników należy wejść w Ustawienia > Moduły > Pracownicy, a następnie wybrać typ „Dzień wolny za niedziele lub święto” w polu „Typy nieobecności dostępne do zgłoszenia przez pracownika”.
Portal pracowniczy: Masowe przekształcanie planu urlopu w zgłoszenie #
Dodaliśmy możliwość masowego przekształcenie planu nieobecności w zgłoszenie. Pracownik po zaznaczeniu kilku wpisów planu będzie miał możliwość przekształcenia ich w zgłoszenie klikając w ikonę dłoni:
Portal pracowniczy: Możliwość anulowania zaakceptowanych wpisów grafikowych godzin pracy i nieobecności #
Dla wpisów grafikowych zaakceptowanych (ale jeszcze nierozliczonych), na portalu pracownika, dostępna będzie możliwość zgłoszenia prośby o anulowanie godzin pracy/nieobecności.
Kliknięcie ikony „” na zaakceptowanym wpisie grafikowym, spowoduje wysłanie zgłoszenia do osoby ustawionej w ścieżce akceptacji danego typu o chęci rezygnacji pracownika z wpisu grafikowego:
Wpływ decyzji akceptującego na wpis planu:
- Akceptacja zgłoszenia: W przypadku zaakceptowania zgłoszenia, powiązany wpis planu zostanie odrzucony.
- Odrzucenie zgłoszenia: W sytuacji odrzucenia zgłoszenia, powiązany wpis planu pozostanie bez zmian.
Kalendarz zbiorczy: Możliwość zapisania filtrów #
Na kalendarzu zbiorczym dodaliśmy możliwość tworzenia i zapisywania własnych widoków. Wybrane nad kalendarzem filtry możemy zapisać, aby w przyszłości móc je zastosować jednym kliknięciem. Aby to zrobić najpierw należy zastosować wybrane filtry, a następnie kliknąć w przycisk „+ Widok”, który znajduje się nad kalendarzem:
Po otworzeniu nowego widoku pojawi się on nad listą i po jego kliknięciu zastosowane zostaną wszystkie wybrane wcześniej filtry. Widok można również udostępnić innym lub zaimportować widok udostępniany przez innego użytkownika. Więcej szczegółów znajduje się we wpisie dedykowanym funkcjonalności widoków.
Kalendarz zbiorczy: Możliwość akceptacji wszystkich wpisów #
Na kalendarzu własnym, w wierszu wybranego pracownika dostępne teraz będą dwie opcje masowej akceptacji wpisów:
- Opcja „Zaakceptuj wszystkie wpisy” będzie akceptowała wszystkie rodzaje wpisów dostępnych do akceptacji – zgłoszenia pracownika (pracy i nieobecności) oraz plan pracy
- Opcja „Zaakceptuj wszystkie wpisy planu pracy” będzie akceptowała wszystkie wpisy planu pracy
Grafik pracownika: Zmiany w panelu informacyjnym #
Na grafiku pracownika, w panelu po prawej wprowadziliśmy dodatkowe informacje.
- Urlop jest pokazywany zgodnie z wybranym na kalendarzu okresem. Dla przykładu, gdy wybrany jest Maj 2025, to w panelu urlopu po prawej zostanie wyświetlony stan urlopu na rok 2025. Dotychczas pokazywaliśmy ogółem wykorzystany urlop, teraz nieobecności zostaną podzielone na wykorzystane do dziś i te przyszłe (z uwzględnieniem czy to plan urlopu czy zgłoszenia pracownika czy zatwierdzone wpisy). Zostaną one wyświetlone od dziś w przód – mając filtr na 2025 zobaczymy też ewentualnie zgłoszone na 2026.
- Usprawniony został widok prezentowania nieobecności, a urlop na żądanie jest teraz prezentowany w ramach urlopu wypoczynkowego.
- W panelu widoczne są również własne typy nieobecności oraz praca limitowana, opisane szerzej w ramach funkcjonalności „Własne typy nieobecności i pracy„
Ustawienie dot. urlopu wykorzystywanego w godzinach #
Umożliwiliśmy konfigurację, czy urlop wypoczynkowy może być dodawany w dowolnej liczbie godzin czy jedynie w pełnym dniach roboczych. W Ustawieniach > Moduły > Pracownicy > Ogólne, w sekcji Grafik dostępne jest pole “Zezwalaj na dodawanie urlopów wypoczynkowych poniżej dobowego wymiaru czasu pracy”:
W przypadku wyłączenia tej opcji, możliwe będzie wprowadzenie wpisów o typie Urlop wypoczynkowy, Urlop wypoczynkowy na żądanie, Urlop dodatkowy z uwagi na niepełnosprawność tylko w pełnych dniach roboczych (zgodnie z Art. 154(2) § 4. KP).
W przypadku włączonej funkcji urlop będzie można wprowadzać w dowolnej liczbie godzin. Pole domyślnie jest włączone, co umożliwia wprowadzanie urlopu w dowolnej liczbie godzin jak dotychczas.
Dodawanie urlopu macierzyńskiego przed urodzeniem dziecka #
Dodaliśmy możliwość wprowadzenia urlopu macierzyńskiego przed urodzeniem dziecka. Po zmianach, na wpisie grafikowym dotyczącym urlopu macierzyńskiego po zaznaczeniu opcji “Urlop przed porodem“ możliwe jest wprowadzenie urlopu bez wskazywania dziecka, na które zostanie udzielony ten urlop:
Możliwość wprowadzenia korekty do korekty rozliczenia #
W systemie wprowadziliśmy możliwość sporządzenia korekty do wcześniej przygotowanej korekty rozliczenia. Nowa funkcjonalność umożliwia poprawienie listy płac, która została przygotowana z jakiejś przyczyny nieprawidłowo np. nie zastosowano kwoty zmniejszającej podatek. Sposób wykonania kolejnej korekty nie różni się od dotychczasowego – należy przejść na korektę rozliczenia, zaznaczyć pracowników, którym chcemy ponownie wykonać korektę i wybrać przycisk „Korekta”, który znajduje się nad listą:
Raporty niestandardowe – historia zmiany statusów #
W raportach niestandardowych dostępne są dane dotyczące statusów, co umożliwia tworzenie lejków procesów oraz weryfikację w jakim statusie przez jaki czas znajdują się wybrane obiekty.
Dane dot. statusów dostępne są dla poniższych obiektów:
- Pracownik / kandydat
- Umowa pracownika
- Rekrutacje
- Projekty
- Klient
- Mieszkanie
Dostępne kolumny to:
- ID historii statusów
- Data zmiany statusu – dzień
- Data zmiany statusu – pełna
- Status zmieniony przez
- Firma zmiany
- Encja
- ID encji
- Status przed zmianą
- Status po zmianie
- Status systemowy przed zmianą
- Status systemowy po zmianie
- Kolumny z danymi obiektów (Pracownik/kandydat, Umowa pracownika, Rekrutacja, Projekt, Klient, Mieszkanie)