20.06.2022 #
Nowy moduł „Działy” #
W Pracownicy > Działy, powstał nowy moduł, dzięki któremu możliwe będzie tworzenie w systemie działów w firmie (jak np. zarząd, sprzedaż, produkcja itp). Aktualizacja wprowadza ważne zmiany – Klienci o rodzaju “Własna firma/Dział” zostaną przeniesieni do modułu Pracownicy > Działy. Administratorów prosimy o weryfikację poprawności przeniesionych danych oraz uprawnień użytkowników.
Przeczytaj więcej o module Działy.
Dodanie samodzielnego Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy #
Do tej pory Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy dostępne było po dodaniu Specustawy o pomocy Ukraińcom z dnia 12.03.2022. Nadal możliwe jest skorzystanie z tej opcji, natomiast udostępniona została możliwość dodania samodzielnego Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
W tym celu należy przejść bezpośrednio do Pracownicy > Dany pracownik > Zezwolenia > Legalizacja > Dodaj zezwolenie lub Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie > Dany pracownik:
Dodanie Powiadomienia legalizuje pracę:
- do 24.08.2023, jeśli maksymalna data pobytu pracownika jest dłuższa niż 24.08.2023
- do maksymalnej daty pobytu, jeśli jest krótsza niż 24.08.2023
Ważna informacja! Do systemu należy dodać najpierw dokumenty legalizujące pobyt, a następnie Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – wtedy data będzie właściwie zaktualizowana i wyświetlana na dashboardzie. Nie zadzieje się to, jeżeli wykonamy odwrotną czynność (najpierw dodamy Powiadomienie, a następnie dokument legalizujący pobyt).
Dodano również możliwość stosowania Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, w przypadku posiadania Decyzji abolicyjnej (do tej pory możliwe było to tylko przy pomocy Oświadczenia dotyczącego powierzenia pracy cudzoziemcowi – ta opcja nadal jest dostępna). W tym przypadku na dashboardzie legalizacji, komunikat „Wygaśnięcie decyzji abolicyjnej – Brak wysłanego oświadczenia” zniknie, gdy dodamy oświadczenie ( tak jak do tej pory ) lub po dodaniu Powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy:
Rozróżnienie umów, które podlegają limitom dla APT #
W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub Pracownicy > Dodaj umowę, Pojawiła się nowa opcja umów zlecenie i o pracę tymczasową:
W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki > Zlecenie, pojawiła się nowa opcja dla wydruków dla umów zlecenie:
Jeśli firma jest agencją pracy tymczasowej (Ustawienia firmy > Dane firmy > Ustawienia finansowe > Czy firma jest agencją pracy tymczasowej):
- wystawiając umowę zlecenie opcja będzie domyślnie taka, jak ustawiona na wydruku
- jeśli opcja zostanie wyłączona, system nie będzie liczył limitów pracy APT i osoby pracujące na takich umowach nie będą wliczane do raportu Limity czasu pracy u Klientów
Nowe uprawnienia #
Stanowiska w sekcji Klienci i Działy #
W Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia > Klienci oraz Działy, dodane zostały uprawnienia:
- Podgląd stanowisk
- Dodawanie stanowisk
- Edycja stanowisk
Użytkownicy, którzy do tej pory posiadali na Kliencie:
- Podgląd Klienta – otrzymają automatycznie podgląd stanowisk
- Dodawanie Klienta – otrzymają automatycznie dodawanie stanowisk
- Edycję Klienta – otrzymają automatycznie edycję stanowisk
Dodawanie umowy z datą wsteczną #
W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Umowy, usunięta została opcja „Nie pozwalaj użytkownikom na dodawanie umów z datą wsteczną”.
W Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia > Umowy, dodana została opcja “Dodanie umowy z datą wsteczną”, dzięki temu można nadać indywidualne uprawnienia dla danych użytkowników, w kwestii dodawania umów z datą wsteczną:
Podgląd rozliczeń pracowników #
W Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Uprawnienia > Rozliczenia pracowników, uprawnienie „tylko pogląd na pracowniku” zostało rozdzielone na:
- tylko podgląd na pracowniku (pełen obraz)
- tylko podgląd na pracowniku (zgodnie z dostępem do Klienta)
Nowe pola w ustawieniach nieobecności dla niepełnosprawnych pracowników #
W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub Dodaj pracownika, po zaznaczeniu opcji „Niepełnosprawność”, pojawia się okno, w którym dodane zostały pola:
- “Data przedstawienia pracodawcy orzeczenia”
- “Data złożenia wniosku o kolejne orzeczenie”
Po wpisaniu wszystkich informacji na temat niepełnosprawności oraz dodaniu umowy, w sekcji „Niepełnosprawność” pojawi się podsumowanie wraz z wyliczeniem dodatkowego urlopu:
Ważna informacja! Z uwagi na dodanie nowego pola “Data przedstawienia pracodawcy orzeczenia”, którego uzupełnienie zostało ustawione jako wymagane, pobrana została do niego wartość z istniejącego już pola, a mianowicie z “Data wydania orzeczenia”. Prosimy o zweryfikowanie poprawności zawartości pola “Daty przedstawienia pracodawcy orzeczenia”.
Usprawnienia w urlopach pracowniczych #
Na liście pracowników (Pracownicy > Lista pracowników):
- Dodana została nowa kolumna „Najbliższa nieobecność”
- W kolumnie „Najbliższy urlop” wykazywany jest cały okres potwierdzonego urlopu
Na grafiku pracownika oraz na Portalu Pracowniczym, na dashboardzie – w widgecie nieobecności dodana została w nawiasie liczba dni urlopu przysługująca na dzień dzisiejszy:
Nowe kolumny na liście pracowników – dla użytkownika o roli Klient #
Po włączeniu w Ustawienia firmy >Użytkownicy > Użytkownicy > Dane konto, opcji „Umowy pracowników”, użytkownicy o roli Klient, będą mogli włączyć na liście pracowników nowe kolumny:
- B.u. oraz N.u. Data podpisu elektronicznego
- B.u. oraz N.u. Typ
- B.u. oraz N.u. Status
- B.u. oraz N.u. Klient
- B.u. oraz N.u. Kod Klienta
- B.u. oraz N.u. Projekt
- B.u. oraz N.u. Stawki
- B.u. oraz N.u. Miejsce wykonywania pracy
- B.u. oraz N.u. Opiekunowie Klienta
- B.u. oraz N.u. Opiekunowie pracowników Klienta
- B.u. oraz N.u. Pierwotna
- B.u. oraz N.u. Firma
- B.u. oraz N.u. Data rozpoczęcia pierwotnej umowy
Nowe kolumny na raporcie dla księgowości #
W Raporty > Raport do księgowości, dodane zostały kolumny:
W kolumnie Mieszkania wykazywane są nazwy i daty wpisów noclegowych w okresie danego rozliczenia.
Pozostałe usprawnienia #
- Usprawnienia przy dodawaniu wpisów grafikowych– użytkownicy mogą dodawać, edytować i usuwać wpisy grafikowe tylko z umów do których mają nadany dostęp
- W Ustawienia firmy > Dane firmy > Ustawienia finansowe > Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego, zmieniona została nazwa na Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego SWIFT i funkcja będzie działać tylko dla przelewów, których rachunki mają uzupełniony SWIFT
27.06.2022 #
Ankiety w module Szkoleń #
W Ankiety > Typ: ankieta oceny > Powiązanie > Szkolenia, dodany został nowy rodzaj ankiet dedykowany szkoleniom.
W Pracownicy > Lista szkoleń > Wybrane szkolenie, można teraz wejść w listę ankiet, wypełnić ankietę lub wysłać ankietę o szkoleniu:
Po wejściu w Ankiety pojawia się widok:
- Lista ankiet – wysłanych do uczestników oraz/i przełożonych uczestników
- Odpowiedzi – zestawienie odpowiedzi z danych ankiet, wypełnianych na danym szkoleniu
- Statystyki z ankiet – Raport odpowiedzi, który wyświetla informację na temat danych ankiet
- Automatyczna wysyłka – ankiety są automatycznie wysyłane przez system i mamy możliwość wybrania:
- typu ankiety
- konkretnej ankiety
- osoby lub grup osób, do których ma zostać wysłana
- czasu wysyłki (po wysłaniu ankieta pojawia się na Liście ankiet)
Kolejna faza rozwoju Raportów niestandardowych #
W Raporty > Raporty niestandardowe > Utwórz raport, dodany został nowy typ obiektów do wybrania „Wynagrodzenia”. W widocznych kolumnach dostępne są wszystkie kolumny dotyczące stawek i wynagrodzeń:
Rozszerzenie zakresu danych wyświetlanych na grafiku #
W Pracownicy> Dany pracownik > Grafik, w przypadku zwolnień chorobowych i zasiłków pojawia się okno ze szczegółami zwolnienia lekarskiego (po kliknięciu w edytuj nieobceność). Dane domyślnie pobierane są z PUE, ale jest możliwość wprowadzenia ich ręcznie.
Gdy w danym dniu zaplanowane są godziny pracy, wpis z PUE dodawany jest z taką liczbą godzin, na jaki został zaplanowany dzień. Jeżeli nie ma planu, wpis dodawany jest na domyślnie – według godzin pracy.
Nowe uprawnienia dla różnych rodzajów Klientów #
W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik, dodana została możliwość wyboru rodzaju Klienta (np. Klient, Nocleg, Dostawca):
Nowe uprawnienie na Umowach #
W Ustawienia firmy > Użytkownicy > Użytkownicy > Dany użytkownik > Umowy, dodane zostało nowe uprawnienie „Zgodnie z dostępem do Działów/Klientów (aktualnie podpięci pracownicy) z listą pozostałych:
Usprawnienia w eksporcie Rozliczeń #
W Rozliczenia > Rozliczenia > Pobierz Excel, checkbox „Premia” przeniesiony został do Ustawienia kolumn. Dodana została również możliwość konfiguracji kolumn, które powinny być widoczne w raporcie w pliku Excel. Dodatkowo Ustawienie kolumn zapisać można jako szablon, na podstawie którego tworzone będą następne raporty.
Nowe kolumny na listach w systemie #
W Pracownicy > Umowy, ERP > Mieszkania > Dane mieszkanie > Lokatorzy, a także na pozostałych listach kandydatów i pracowników:
- Pracownicy > Lista szkoleń > Uczestnicy
- Pracownicy > Certyfikaty
- Pracownicy > Lista Zezwoleń
- Pracownicy > Onboarding
- Rekrutacje > Współdzielenie profili
- Rekrutacje >Lista rekrutacji > Wybrana rekrutacja > Aplikacje > Lista
- Rekrutacje > Lista aplikacji
- CRM > Projekty > Wybrany projekt > Lista pracowników
dodane zostały nowe kolumny:
-
- Narodowość
- Nazwisko imię
- Imię, Drugie imię
- Nazwisko, Nazwisko rodowe
- Nazwisko ojca, Nazwisko matki, Nazwisko rodowe matki
- Płeć
- Wiek
- Miejsce urodzenia
- Stan cywilny
- Obywatelstwo
- Państwo urodzenia
- Narodowość
- Wykształcenie
- Wzrost, Kolor oczu, waga, Znaki szczególne,
- NFZ, Numery identyfikacyjne,
- Adres zamieszkania, Adres: Zameldowania, Korespondencyjny, Korespondencyjny zagraniczny
Pozostałe usprawnienia #
- W Pracownicy> Dany pracownik > Dane > Adresy > Mieszkania/Noclegi, jeżeli pracownik ma dodany wpis noclegowy bez daty końcowej i będziemy chcieli dodać następny wpis w tej dacie , system pokaże komunikat, w którym poinformuje o zakończeniu poprzedniego wpisu mieszkaniowego.
- W CRM > Projekty, przy edycji daty do projektu: jeżeli istnieje powiązanie z Klientem stworzone na podstawie aplikacji na rekrutację pochodzącą z projektu i „data do powiązania”równa jest „data do projektu”, to zmiana daty do projektu zaktualizuje „datę do powiązania”.
- W Raporty > Raport kosztów mieszkań, dodane zostały dwie nowe opcje:
- Wybrane kolumny – wybór kolumn, które mają pojawiać się na raporcie
- Podział na miesiące – jeśli zaznaczony jest checkbox, to raport podzielony zostanie na miesiące, pokazane w postaci oddzielnych arkuszów w pliku Excel
- W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki > Paski wynagrodzeń, dodane zostały nowe znaczniki:
- {%Pasek Odprawa%}
- {%Pasek Ulga dla klasy średniej%}
- {%Pasek Podstawa emerytalno rentowa narastająco%}
- {%Pasek Podstawa opodatkowania narastająco%}
- {%Pasek Pracownik PESEL kraju pochodzenia%}
- Zaktualizowane zostały wzory oświadczeń legalizacyjnych – zgodnie z obowiązującymi wzorami
30.06.2022 #
Zmiany związane z Polskim Ładem 2.0. #
System Faktura.pl dostosowany został do zmian Polskiego Ładu 2.0., które wchodzą w życie od 1 lipca 2022 r.
Zmiany, której mają zastosowanie do dochodów uzyskanych od 01.01.2022:
- Obniżenie stawki podatku w skali podatkowej z 17% na 12%.
- Obniżenie kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek w skali roku z 5100,00 na 3600,00, czyli miesięcznie z 425,00 na 300,00.
- Zwolnienie z naliczania zaliczki na podatek dochodowy od zasiłku macierzyńskiego (w tym rodzicielskiego) do kwoty przychodów wynoszącej 85 528,00 w skali roku.
- Kwota zasiłku macierzyńskiego, w celu porównania z kwotą świadczenia rodzicielskiego, nie będzie uwzględniać pomniejszenia o zaliczkę na podatek dochodowy, ze względu na to, że nie będzie pobierany od tej kwoty podatek dochodowy od osób fizycznych.
Zmiany, które mają zastosowanie do dochodów uzyskanych od 01.07.2022:
- Obniżenie zryczałtowanej stawki podatku z 17% na 12% dla zleceń do 200,00 zł/m-c (przychodów nieprzekraczających 200 zł z tytułów działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4–9 ustawy PIT).
- Likwidacja ulgi dla klasy średniej.
- Likwidacja zasad rozporządzenia z 07.01.2022 (później art. 53a) (naliczanie zaliczki wg. zasad z 2021).
- Art. 28. Zwalnia się płatnika z obowiązku poboru i wpłacenia nadwyżki zaliczki, o której mowa w art. 53a ust. 1 i 5 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu dotychczasowym, niepobranej do dnia 30 czerwca 2022 r. w części, w jakiej nie została pobrana ze względu na niewystąpienie różnicy obliczonej zgodnie z art. 53a ust. 2-4 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu dotychczasowym. (Art. 28. ustawy Polski Ład 2.0).
Zapraszamy do zapoznania się z artykułami:
Polski Ład 2.0. – 10 najważniejszych zmian od 1 lipca
Kalkulator wynagrodzeń – jak obliczyć wynagrodzenie od lipca 2022?
Nowy znacznik „Ostatnia zmiana danych” #
W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki, dodany został nowy znacznik {%Ostatnia zmiana danych%}. Znajduje się on w zakładce „Pracownik – dane podstawowe. Znacznik wykazuje datę i osobę, która ostatnio edytowała dane pracownika wraz z tabelką zmian.
W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik> widoczna jest historia zmian w danych pracownika,
która wykazywana jest w wydruku dowolnej treści dla tego pracownika, w którym użyty został znacznik „Ostatnia zmiana danych”:
Nowe znaczniki do Pól pracownika #
W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki, dodane zostały znaczniki do Pól pracownika:
- {%Szczegóły wykształcenia%) tabela posiadająca następujące kolumny:
- Data od
- Data do
- Nazwa szkoły
- Kierunek
- {%Doświadczenie%} tabela posiadająca następujące kolumny:
- Data od,
- Data do
- Nazwa firmy
- Stanowisko
- Rodzaj zatrudnienia
- {%Członkowie rodziny%} tabela posiadająca następujące kolumny:
- Nazwisko
- Imię
- PESEL/Paszport
- Data urodzenia
- Pokrewieństwo
- Uwagi
- {%Telefon pracownika informacja dodatkowa%}
- {%Email pracownika informacja dodatkowa%}
- {%Inne dane kontaktowe pracownika informacja dodatkowa%}
- {%WIZA pracownika data wydania%}
Pozostałe usprawnienia #
- W Ustawienia firmy > Formularze > Kandydaci dodana została możliwość konfiguracji widoczności pól „Doświadczenie zawodowe” na ankiecie aplikacyjnej ( Rekrutacje > Lista kandydatów > Dany kandydat lub Dodaj kandydata).
- W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik lub Dodaj pracownika > Szczegóły wykształcenia, dodano pola:
- Państwo
- Wydział
- Pod „Ukończony” szczegółowe pola:
- Uzyskany tytuł zawodowy
- Numer dyplomu
- Data wydania dyplomu
- Organ wydający dyplom
- Miasto wydania dyplomu
- Nazwa posiadanej specjalizacji
- Numer dokumentu ze stażu specjalistycznego
- Data rozpoczęcia stażu
- Data zakończenia stażu
- Data uzyskania dokumentu potwierdzającego odbycie stażu specjalistycznego
- Miejsce odbycia stażu specjalistycznego
Widoczność pól konfigurowana jest w Ustawienia firmy > Formularze > Pracownicy.