Nowy profil pracownika i kandydata #
W systemie Faktura.pl.pl zostały wprowadzone istotne zmiany w widoku profilu pracownika oraz kandydata. Celem aktualizacji jest zwiększenie przejrzystości, intuicyjności oraz komfortu codziennej pracy.
Główne nowości: #
- Nowy górny panel – z nowym rozmieszczeniem tagów, danymi APT, informacją o zakwaterowaniu i statusem konta systemowego.
- Usprawniony formularz „Dane” – domyślnie wyświetlane tylko uzupełnione pola, nowa nawigacja boczna, edycja na żądanie.
- Personalizacja widoku – możliwość konfiguracji układu formularza (w tym rozmieszczania pól własnych i systemowych w dowolnych sekcjach).
👉 Więcej szczegółów dotyczących nowego profilu przeczytasz pod linkiem.
Top panel z uwzględnieniem konfiguracji widoczności pól #
W nowej wersji profilu pracownika i kandydata dane prezentowane w górnej części (top panelu) są teraz dynamicznie zależne od konfiguracji formularza dostępnej w module Ustawienia > Formularze > Pracownicy/Kandydaci (dane identyfikacyjne, dane kontaktowe)
Dotychczas zawartość tej sekcji była stała – system wyświetlał określone pola niezależnie od ustawień widoczności, co ograniczało możliwość ich ukrycia. Po zmianie, top panel uwzględnia ustawienia widoczności pól, co oznacza, że wyświetlane tam informacje będą zgodne z konfiguracją – zarówno w zakresie widoczności, jak i dostępu.
Dzięki temu możliwe jest np. ukrycie danych identyfikacyjnych (takich jak PESEL, e-mail, telefon), jeśli nie powinny być widoczne dla wszystkich użytkowników. Zmiana zwiększa bezpieczeństwo, przejrzystość i elastyczność widoku profilu.
Legalizacja pracy – prezentacja danych per firma w top panelu #
Jedną z kluczowych zmian w nowym widoku profilu pracownika jest rozszerzenie informacji dotyczących legalizacji pracy w top panelu.
Dotychczas system weryfikował posiadanie odpowiednich zezwoleń na pracę przy dodawaniu umów (per firma) i wyświetlał odpowiednie komunikaty w przypadku ich braku. Jednak w górnym panelu profilu prezentowane były zbiorcze dane dotyczące pobytu i pracy, niezależnie od firmy. Obecnie prezentuje informacje o legalizacji pracy (zezwoleniach) w kontekście firmy, na której profilu się znajdujemy. Dzięki temu użytkownik zyskuje natychmiastowy wgląd w to, czy dany pracownik posiada wymagane dokumenty legalizacyjne względem konkretnego pracodawcy.
Dodatkowo, w sekcji legalizacji pojawiły się dwie nowe wartości:
- Dokument w procesie – informacja o przyszłym okresie legalizacji.
- Legalizacja na innej firmie – prezentowana data dotyczy innej firmy; po najechaniu kursorem pojawi się szczegółowa informacja, której firmy ona dotyczy.
Dokumenty legalizujące pobyt (np. karta pobytu, wiza) mają charakter wielofirmowy i będą widoczne niezależnie od wybranej firmy.
Nowe kolumny legalizacji #
Dodano nowe kolumny na liście pracowników:
- Legalizacja pobytu
- Legalizacja pracy
- Legalizacja łącznie
Kolumny te wyświetlają informacje dotyczące legalizacji w kontekście konkretnej firmy na której jesteśmy zalogowani. Dzięki temu możliwa jest precyzyjna kontrola statusu legalizacji zarówno pobytu, jak i pracy, z uwzględnieniem firmy, której dotyczą dokumenty.
Nowe pola legalizacyjne #
Wprowadziliśmy dwa rozszerzenia w obszarze dokumentów legalizacyjnych:
- Paszporty/Wizy – dodano nowe pole „Kraj przyjazdu” przy dodawaniu informacji o przyjeździe. Pole służy do ewidencjonowania pobytu w innych krajach.
- Na dokumentach z typem legalizacji „Pobyt i praca” dodaliśmy nową opcję: „Legalizuj pracę w trakcie procedury”. Umożliwia ona oznaczenie, że dana procedura pozwala na legalną pracę już na etapie oczekiwania na decyzję.
Po zaznaczeniu tej opcji, dokument w statusie „Wniosek złożony” będzie legalizował pracę.
Przebudowana sekcja danych do rozliczeń #
Zmieniono rozmieszczenie pól w sekcji Dane do rozliczeń. Dotychczas ukryte pola m.in:
- zaliczka na podatek,
- kwota zmniejszająca podatek,
- koszty uzyskania przychodu,
są teraz widoczne bez potrzeby przechodzenia pod ikonę edycji (ołówek). Usprawnia to proces weryfikacji i edycji danych bez dodatkowych kliknięć.
Moduł automatyzacji – dostępny dla użytkowników #
Udostępniono moduł automatyzacji, nad którym prowadzono prace rozwojowe. Użytkownicy systemu zyskali możliwość tworzenia własnych reguł powiadomień systemowych na podstawie dostępnych akcji.
🔗 Więcej informacji znajdziesz pod tym linkiem.
Co istotne – automatyzacje obsługują już pola własne pracowników. Obsługa pól własnych dla innych encji (np. kandydatów, umów) planowana jest w kolejnych fazach rozwoju systemu.