W ramach wdrożenia dotyczącego rozbudowy modułu mieszkań system zostanie rozszerzony o szereg nowych funkcjonalności.
Konfiguracja składników opłat – definiowanie w okresach #
Dotychczas system pozwalał na zdefiniowanie opłat na mieszkaniu, które były naliczane lokatorom z możliwością uwzględnienia ich w rozliczeniu jako potrącenia/zwroty. Zmiana wysokości opłaty na wpisach noclegowych mogła zostać przeniesiona na wpisy grafikowe od wskazanej przez użytkownika daty.
W ramach wdrożenia:
- system zostanie rozszerzony o możliwość definiowania opłat dla lokatorów w okresach (Opłaty > Lokatorzy> Składniki),
Dzięki temu użytkownicy zyskają większą elastyczność i kontrolę nad historią naliczanych opłat.
Warunkowość potrąceń i zwrotów dla opłat na mieszkaniu #
Nowy rekord składnika opłat lokatora będzie posiadał dodatkową opcję: „Potrącaj/zwracaj warunkowo”. Po jej włączeniu system umożliwi zdefiniowanie filtru:
- „Liczba dni ostatniego ciągłego zatrudnienia” – warunek ten pozwoli dopasować, kiedy potrącenie lub zwrot powinno zostać uwzględnione w rozliczeniu lokatora.
Ciągłość zatrudnienia jest sprawdzana na podstawie dat trwania umów pracownika w systemie i uznawana za zachowaną, jeśli pomiędzy umowami nie występuje ani jeden dzień przerwy. Umowy posiadające negatywny status systemowy, takie jak Odrzucona, Wycofana, Błąd podpisu czy Oczekuje na podpis, nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu ciągłości zatrudnienia.
Kwaterowanie z dokładnością do godziny #
Dotychczas w systemie kwaterowanie możliwe było wyłącznie w ujęciu dziennym. Po wdrożeniu dostępna będzie również opcja kwaterowania w konkretnych godzinach. Zmiana ta pozwoli na rejestrowanie dokładnych godzin zameldowania, wymeldowania.
Dzięki temu ewidencja mieszkań stanie się bardziej precyzyjna i odpowiadająca potrzebom klientów.
Nowa sekcja dla potrąceń i zwrotów oraz symulacja opłat #
Na wpisach noclegowych potrącenia i zwroty zostaną przeniesione z sekcji „Szczegóły” do dedykowanej, odrębnej sekcji. W ramach tej sekcji pojawi się dodatkowa funkcjonalność – symulacja opłat za okres.
- Symulacja będzie prezentowała opłaty zastosowane w wybranym okresie w zależności od spełnionych warunków.
- System automatycznie sprawdzi, które warunki są adekwatne dla konkretnego pracownika i wyświetli symulację właściwą dla tego okresu,
Dzięki temu użytkownik od razu zobaczy, jakie potrącenia lub zwroty realnie obowiązują dla wpisu danego lokatora.
Przykład:
Jeśli lokator spełnia warunek minimalnej liczby dni zatrudnienia, symulacja pokaże potrącenie. W przeciwnym razie – nie zostanie wyświetlony.
Oznaczanie wpisów mieszkaniowych jako rozliczone #
Po wdrożeniu wpisy mieszkaniowe będą oznaczane jako rozliczone już po zaakceptowaniu I kroku rozliczenia – tak samo, jak ma to miejsce w przypadku godzin pracy, nieobecności.
Oznacza to, że:
- wpisu mieszkaniowego rozliczonego nie będzie można edytować,
- aby go zmodyfikować, należy najpierw wycofać rozliczenie.
Jeśli nocleg trwa przez kilka miesięcy (np. 01.08.2025 – 31.12.2025) i użytkownik rozliczy tylko sierpień, system podzieli go na dwa wpisy:
- 01.08.2025 – 31.08.2025 – wpis oznaczony jako rozliczony, staje się nieedytowalny,
- 01.09.2025 – 31.12.2025 – wpis pozostaje edytowalny i może zostać rozliczony w kolejnych
Na rozliczonym wpisie noclegowym system pokaże:
- zapisaną symulację (taką, jaka była w momencie rozliczania),
- faktyczne potrącenia i zwroty.
Dzięki temu użytkownik od razu zobaczy, jeśli rozliczenie zostało wykonane inaczej niż wskazywała symulacja.