Możliwość konfiguracji pracy zdalnej okazjonalnej dostępne jest w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy > Własne rodzaje nieobecności / pracy. Zdefiniować można m.in. kolor wpisu, dla kogo jest dostępny.
Opcje dot. limitowania pracy zdalnej okazjonalnej nie podlegają edycji ponieważ są zgodne z kodeksem pracy (24 dni/rok). Aby dodać inne limity można dodać inny rodzaj pracy, gdzie dowolnie można konfigurować opcje limitów.
Aby praca zdalna okazjonalna nie była dostępna do zgłaszania / dodawania w systemie należy ją wyłączyć klikając w switch przy nazwie.
Dostępne rodzaje pracy limitowanej prezentowane są w panelu bocznym na profilu pracownika:
Podczas dodawania godzin pracy w polu Rodzaj będzie można wybrać rodzaj wykonywanej pracy:
Nie można dodać/zgłosić więcej dni pracy zdalnej okazjonalnej niż przewiduje limit roczny.
Dla każdego wpisu związanego z rodzajem pracy zdalnej lub zdalnej okazjonalnej w bocznym panelu dotyczącym pracownika pojawi się pole „Miejsce wykonywania pracy”. Pole będzie wymagane i domyślnie uzupełnione adresem zamieszkania pracownika. Dostępne będą również podpowiedzi na podstawie uzupełnień tego pola z okresu ostatniego pół roku:
W zakładce „Szczegóły pracy limitowanej” dostępnej po kliknięciu ikony „” przy podsumowaniu pracy limitowanej na grafiku pracownika dostępne są informacje o wykorzystaniu limitu pracy zdalnej:
Definiowanie zgód na pracę zdalną #
W Ustawieniach > Zgody > Lista definicji zgód umożliwiliśmy dodawanie zgód o typie „Oświadczenie związane z pracą zdalną”. Podczas dodawania wpisu grafikowego o rodzaju „Praca zdalna” lub „Praca zdalna okazjonalna” system zweryfikuje czy pracownik posiada taką zgodę. Jeżeli nie, to podczas dodawania pracy zdalnej przez użytkownika system wyświetli mu ostrzeżenie. Dodanie pracy zdalnej będzie możliwe, a ostrzeżenie będzie widoczne jedynie dla użytkownika – nie będzie widoczne podczas dodawania pracy zdalnej przez pracownika.
Aby pozyskać zgody, można je wysłać mailowo do pracownika. Więcej informacji o zgodach znajduje się w dedykowanym wpisie.
Raporty #
W Czas pracy > Ewidencja czasu pracy, Czas pracy > Zgłoszenia pracowników oraz w raporcie Ewidencja nieobecności, w kolumnie Rodzaj dostępne są informacje o rodzaju pracy lub nieobecności:
