System Faktura.pl jest przystosowany do automatyzacji procesu zbierania zapotrzebowania na pracowników od Klientów / pracodawców użytkowników oraz wspiera w rekrutacji tych pracowników oraz planowania ich pracy. Proces działa następująco:
Krok 1. Dodawanie Klienta #
Aby dodać nowego klienta przejdź do zakładki CRM w menu i kliknij “+ Dodaj Klienta”, a następnie uzupełnij formularz. Więcej informacji dotyczących profilu klienta znajduje się na https://bazawiedzykadry.faktura.pl/baza-wiedzy/profil-klienta-funkcjonalnosci/
Krok 2. Dodanie projektu #
Projekt pozwala rozplanować harmonogram pracy na konkretne stanowiska.
Aby dodać projekt wejdź w zakładkę CRM na profilu klienta, a następnie wybierz “+ Dodaj projekt” i uzupełnij formularz. Więcej informacji o projektach, znajdziesz na stronie: https://bazawiedzykadry.faktura.pl/baza-wiedzy/projekty-w-systemie/
Krok 3.1 Dodanie stanowiska na Projekcie #
Aby dodać stanowisko na projekcie, przejdź do sekcji stanowiska i kliknij w zielony “+” i uzupełnij dane dotyczące stanowiska takie jak “Nazwa stanowiska”, “Szczegóły stanowiska”, “Typ Umowy”, “Kod zawodu” oraz “Stawki” przedstawione w poniższych krokach.
Więcej o Stanowiskach w systemie na stronie https://bazawiedzykadry.faktura.pl/baza-wiedzy/stanowisko/
Krok 3.2 Określenie Typu umowy oraz Kodu zawodu na stanowisku #
Krok 3.3 Określenie Stawek na stanowisku #
Krok 4. Wprowadzenie zapotrzebowania na stanowisko #
Po dodaniu stanowiska w projekcie, należy uzupełnić dane dotyczące zapotrzebowania na tą pozycję. Wprowadzamy daty, godziny oraz ilość osób których potrzebujemy na danym stanowisku.
Krok 5. Zapisujemy Projekt #
Krok 6. Tworzymy rekrutację na podstawie zapotrzebowania w projekcie #
Aby to zrobić, w widoku projektu należy przejść do sekcji “Stanowiska”, a następnie kliknąć w ikonę lupy przy dodanym do projektu stanowisku:
System przeniesie nas do formularza dodawania rekrutacji, który krok po kroku przechodzimy.
Więcej informacji na temat rekrutacji na stronie: https://bazawiedzykadry.faktura.pl/baza-wiedzy/dodawanie-rekrutacji/
Krok 7. Dodanie kandydata
Aby dodać kandydata do aplikacji, należy najechać na zakładkę aplikacje i wybrać „Dołącz z bazy”, jeżeli chcemy dodać do tej rekrutacji kandydata, który istnieje już w systemie. Aby dodać zupełnie nowego kandydata należy wybrać „Dodaj nowego kandydata”:
Krok 8. Planowanie pracowników na zapotrzebowanie #
Aby móc planować pracowników na dodane na projekcie zapotrzebowanie, należy przejść do zakładki Kalendarz pracy.
Więcej informacji o planowaniu pracowników i dodawaniu zapotrzebowania z poziomu zakładki Kalendarz pracy znajduje się na :
- https://bazawiedzykadry.faktura.pl/baza-wiedzy/czym-jest-zapotrzebowanie-na-kalendarzu-pracy/
- https://bazawiedzykadry.faktura.pl/baza-wiedzy/dlaczego-na-kalendarzu-pracy-nie-pojawiaja-sie-pracownicy-i-jak-ich-dodac/
Krok 9. Edycja ilości osób na zapotrzebowaniu #
Aby edytować ilość osób na zapotrzebowaniu – przechodzimy do widoku projektu, do sekcji stanowisko.
Możemy albo edytować wpis który zrobiliśmy przed utworzeniem rekrutacji, albo wprowadzić nowy klikając ikonę plusa.
W nowych datach, zmieniając ilość osób należy pamiętać, że jeżeli drugi wpis datami nakłada się z pierwszym wpisem – należy uwzględnić ilość osób z pierwszego wpisu w ilości osób drugiego wpisu, ponieważ system nie zlicza osób potrzebnych do rekrutacji.
Przykład: mieliśmy 5, otrzymujemy informacje że kolejnego potrzebujemy dodatkowe 10 osób – musimy wpisać sumę z obu dat czyli 15 osób
Wyjaśnienie. System zmienia “Datę do” na 01.10 ponieważ 01.10 potrzebowaliśmy 5 osób, ale od 02.10 już potrzebujemy większej ilości (5 + 10). System aktualizuję datę dla wyższych wartości, jednocześnie na rekrutacji pojawia się ilość miejsc “15”. Jest to zasadne – ponieważ wypełniamy zapotrzebowanie, nie zamówienie (musimy sumować ilość osób, dzięki temu wiemy, że od 2.10 potrzebujemy 15 osób zatrudnionych).