Lista zgłoszeń pracowników (godziny pracy / nieobecności) dostępna jest w głównym menu w zakładce Czas pracy > Zgłoszenia pracowników.
Link do raportu: https://kadry.faktura.pl/calendar/employee-reported
Widoczne są tam zgłoszenia, które zgłosili pracownicy poprzez widget RCP, portal pracowniczy.
Widoki #
Widoki (zakładki nad listą) to ta sama lista zgłoszeń pracowników, w której pojawiają się inne kolumny na liście oraz stosowane są inne filtry. Widoki domyślne, które znajdują się na liście to:
-
- Rozpoczęte – lista filtrowana jest po statusie „Zgłoszenie rozpoczęcia pracy" i zawiera wpisy godzin pracy, które trwają i nie zostały jeszcze zakończone. Są to wpisy z widgetu RCP, na którym pracownik się zalogował i jeszcze nie zakończył pracy (pracownik pracuje)
-
- Do rozpatrzenia – lista jest po statusie „Zgłoszenie rozpoczęcia pracy" i zawiera wpisy godzin pracy i nieobecności, które oczekują na akceptacje
-
- Wszystkie zgłoszenia – lista zawiera wszystkie zgłoszenia pracowników, rozpoczęte, oczekujące na decyzję, odrzucone oraz zaakceptowane
Co więcej, istnieje możliwość dodawania własnych widoków (personalizowanych widoków z wybranymi kolumnami i zastosowanymi wybranymi filtrami) i zapisania widoku własną nazwą. Można to zrobić edytując widoczne kolumny (ikona zębatki) / stosując wybrane filtry (ikona plusa), a następnie klikając z ikonę „+ Widok". Pozwala to tworzyć listy dopasowane do konkretnych potrzeb firmy.
Przykład zastosowania: Możemy stworzyć nowy widok zawierający jedynie nieobecności do akceptacji – Filtrujemy listę po filtrze „Typ", wybieramy opcję „Nieobecności", a w filtrze „Status" wybieramy „Zgłoszenie" i zapisujemy listę jako nowy widok (opcja „+ Widok"), który możemy nazwać „Nieobecności do akceptacji".
Stworzone widoki możemy również udostępniać innym użytkownikom i wyświetlać widoki udostępnione przez innych. Więcej o widokach (które systematycznie będą się pojawiały na listach w systemie) dowiesz się w dedykowanym artykule.
Uwaga! Po 25.05.2023 Raport „Akceptacja zgłoszeń" oraz „Rejestracja czasu pracy" zostają całkowicie zastąpione nowym widokiem i nie będą dostępne .
Filtry i ustawienie kolumn #
Filtry i ustawienie widoku kolumn dostępne są pod widokami, bezpośrednio nad listą.
Przycisk z ikoną zębatki pozwala włączać / wyłączać kolumny. Przycisk plusa pozwala na wybór filtrów, po których możemy filtrować dane w tabeli.
Takie filtry będą sukcesywnie zastępowały stary widok filtrów na listach w systemie.
Akcje na rekordach listy wpisów #
W zależności od typu i statusu zgłoszenia, w kolumnie Akcje mogą być dostępne inne akcje:
| Ikona | Nazwa akcji | Opis | Dostępność akcji na liście |
| Weryfikacja lokalizacji | Funkcja dostępna wkrótce | Funkcja dostępna wkrótce | |
| Weryfikacja tożsamości | Zgłoszenie pracownika, jeżeli rejestrowano czas pracy przez widget RCP z włączoną funkcją weryfikacji tożsamości zdjęciem na początku / końcu rejestrowania czasu pracy. | Każde zgłoszenie pracownika poprzez widget RCP z włączoną opcją weryfikacji tożsamości, niezależnie od statusu wpisu. | |
| Akceptacja | Możliwość zaakceptowania zgłoszenia pracownika. | Zgłoszenia pracownika w statusie Do rozpatrzenia. | |
| Odrzucenie | Możliwość odrzucenia zgłoszenia pracownika. | Zgłoszenia pracownika w statusie Do rozpatrzenia. | |
| Edycja | Możliwość edycji zgłoszenia pracownika, np. edycja godzin pracy. | Zgłoszenia pracownika w statusie Zgłoszenie rozpoczęcia pracy, Do rozpatrzenia, Odrzucone, Zaakceptowane. |
Często zadawane pytania #
Jak sprawdzić źródło zgłoszenia pracownika?
Zgłoszenia mogą pochodzić z m.in. widgetu RCP, portalu pracowniczego. Aby sprawdzić dokładne źródło, wystarczy, że włączysz kolumnę „Źródło" korzystając z przycisku z ikoną zębatki, który znajduje się nad listą po lewej stronie.
Jakie dane zawiera kolumna Akceptujący?
Kolumna akceptujący zawiera informacje o tym, kto powinien akceptować wpis zgodnie z etapami akceptacji wpisów grafikowych. Nie ma tam informacji o tym kto zaakceptował wpis. Taka informacja pojawi się w kolumnie „Zaakceptowane przez" która zostanie wdrożona do systemu na późniejszym etapie prac.