Po zmianie statusu aplikacji na liście aplikacji, Faktura.pl może automatycznie wyświetlić okno modalne z wybranym szablonem maila do wysłania.
Jak to działa: #
Gdy zmienimy status aplikacji z poziomu listy aplikacji (np. na Odrzucona):
System może otworzyć okno wysyłki emaila:
W oknie wysyłki możemy zweryfikować email, dopisać dodatkowe informacje (np. gdy zmieniamy status aplikacji na odrzucony, możemy wybrać szablon maila o odrzuceniu, a w mailu dopisać bardziej spersonalizowany powód odrzucenia).
Aby mail był wysłany należy kliknąć Wyślij.
Treść maila, która się pojawia, zależy od tego jaki szablon wiadomości jest przypisany do wybranego statusu w Ustawieniach > Statusy > Aplikacje.
Jak to skonfigurować? #
W Ustawieniach > Statusy > Aplikacje do każdego statusu możemy wybrać Szablon maila, który pokaże się po zmianie statusu aplikacji:
Należy wybrać odpowiedni email do każdego statusu.
Szablony dostępne do wybory można dodać w Ustawieniach > Szablony > Wydruki. Należy tam dodać wydruki o typie „Szablon wiadomości”:
Konfiguracja konta użytkownika: #
Każdy użytkownik sam może wybrać, czy chce, aby po zmianie statusu aplikacji otwierały się okna modalne z wysyłką maila. Może to skonfigurować w Ustawieniach użytkownika. Należy najechać na imię i nazwisko w prawym górnym rogu, a następnie Ustawienia użytkownika. Należy włączyć checkbox przy opcji „Wysyłaj wiadomość e-mail do kandydata po zmianie statusu aplikacji”:
