Zmiany w profilu pracownika i kandydata – nowy, bardziej intuicyjny widok

W najbliższym czasie wprowadzimy szereg zmian w widokach profilu pracownika i kandydata w systemie Faktura.pl.pl.

Główne zmiany (szczegółowy opis znajdziecie poniżej):

• Nowy top panel
• Nowy formularz (zakładka „Dane”)

Celem jest zwiększenie przejrzystości, intuicyjności oraz dostępności najważniejszych informacji – zarówno dla użytkowników, jak i samych pracowników oraz kandydatów

Zmiany obejmują m.in. nową strukturę informacji, wprowadzenie funkcjonalnych skrótów i widgetów ułatwiających codzienną pracę z systemem.

W poniższym artykule przybliżamy, jakie zmiany pojawią się w odświeżonych widokach. Zapraszamy do zapoznania się z nowościami – jesteśmy przekonani, że usprawnienia te znacząco podniosą komfort pracy w systemie i przyspieszą codzienne działania operacyjne.

Nowy profil pracownika/kandydata – widok użytkownika/administratora #

W ramach modernizacji systemu wprowadziliśmy nowy widok profilu pracownika, który zapewnia szybszy dostęp do kluczowych informacji i bardziej intuicyjną nawigację. Zmiany obejmują zarówno organizację danych w profilu, jak i rozszerzenie funkcjonalności panelu głównego.

Zakładki w profilu – elastyczność i personalizacja #

Profil pracownika nadal składa się z klasycznych zakładek (takich jak Dane, Zezwolenia, Umowy, Zadania itd.). W nowej wersji interfejsu przy większości zakładek wprowadzono liczniki, które informują o liczbie powiązanych rekordów.

• Licznik w top panelu (np. „Umowy (5)”) pokazuje liczbę rekordów związanych wyłącznie z firmą, na której aktualnie się znajdujemy.
• Po przejściu do zakładki użytkownik może zobaczyć więcej elementów – o ile posiada dostęp do danych z innych firm.
• Kluczowe jest jednak to, że licznik odnosi się tylko do danych z bieżącej firmy, co zwiększa przejrzystość i pozwala szybciej zorientować się w kontekście konkretnych działań.

Górny panel – zmiany w organizacji danych #

• Nowe położenie tagów i konta systemowego – przeniesione do górnego panelu, dzięki czemu są zawsze widoczne. Obecnie tagi może dodawać/edytować każdy użytkownik posiadający uprawnienie do edycji pracownika.
  
  • Ikony i kolory informują o stanie konta systemowego: aktywne, nieaktywne, zablokowane.
    
• Dane kontaktowe i identyfikacyjne – ich kolejność zależy od konfiguracji formularza danych. Będzie można dowolnie przeciągać pola w obrębie sekcji formularza.
  
• Informacja o limitach APT – widoczna w górnym panelu:
  
  • Jeśli pracownik pracuje dla jednego klienta – pokazujemy datę końca limitu.
    
  • Jeśli wielu – możliwy szybki podgląd dat końca limitu per klient.
    
• Flaga narodowości – widoczna przy zdjęciu profilowym na podstawie obywatelstwa.
• Kolorystyczne oznaczenia dokumentów identyfikacyjnych: czerwony – dokumenty wygasłe, pomarańczowy – dokumenty tracące ważność w ciągu miesiąca
• Szybka akcja na telefonie – kliknięcie numeru telefonu umożliwia wykonanie połączenia lub SMS.
• Informacja o zakwaterowaniu – jeśli pracownik jest przypisany do mieszkania, informacja pojawi się w górnym panelu.
• Nowy panel legalizacji – Dotychczas system weryfikował posiadanie odpowiednich zezwoleń na pracę przy dodawaniu umów (per firma) i wyświetlał odpowiednie komunikaty w przypadku ich braku. Jednak w górnym panelu profilu prezentowane były zbiorcze dane dotyczące pobytu i pracy, niezależnie od firmy. W nowym widoku top panel został uspójniony – obecnie prezentuje informacje o legalizacji pracy (zezwoleniach) w kontekście firmy, na której profilu się znajdujemy. Został również dodany bardziej przejrzysty panel historii legalizacji, który wyświetli dane odnośnie szczegółów dokumentów:
  

Dodatkowe funkcjonalności i ulepszenia #

• Nowa lokalizacja głównej wyszukiwarki – aby zaoszczędzić miejsce powiązaliśmy wyszukiwarkę z nawigacją. Będąc na konkretnej encji wyszukiwarka będzie zwinięta pod ikoną lupki.
  
• Dzisiejszy wpis grafikowy przy zdjęciu pracownika – szybka informacja o statusie pracownika (np. urlop, chorobowe) bez potrzeby otwierania grafiku.
  
• Zmiana nazwy pola „Notatka” – formularzowe pole zostało przemianowane na „Dodatkowa informacja” dla lepszej przejrzystości (standardowe notatki bez zmian).
  
• 🛠️ W kolejnej fazie rozwoju (planowane) – szybkie skróty na zakładkach – kliknięcie liczby przy zakładce (np. „Umowy (4)”) otworzy szybki podgląd z możliwymi akcjami, bez przechodzenia do listy.

Nowa struktura formularza pozwoli na bardziej intuicyjną pracę, lepsze dopasowanie do potrzeb organizacji oraz wyraźnie zwiększoną wydajność i wygodę użytkowania.

• 🛠️ W kolejnej fazie rozwoju (planowane) – przycisk „Zatrudnij” – znacząco usprawni konwersję kandydata na pracownika. Kliknięcie uruchomi zestaw działań powiązanych z zatrudnieniem, takich jak wysłanie ankiety do zatrudnienia, dodanie badań wstępnych, utworzenie umowy.

Zakładka „Dane” – nowy sposób prezentacji informacji #

W ramach planowanych zmian znacząco usprawniamy sposób wyświetlania oraz edytowania danych w formularzu pracownika i kandydata. Nowy widok zakładki „Dane” został zaprojektowany z myślą o przejrzystości, wydajności oraz wygodzie użytkownika.

Po otwarciu zakładki „Dane”, domyślnie prezentowane będą jedynie uzupełnione pola formularza. Dzięki temu:

• zyskujemy znacznie czytelniejszy i szybszy w odbiorze widok profilu,
• wyeliminowane zostaje przewijanie pustych sekcji,
• użytkownik może błyskawicznie przejrzeć rzeczywiste dane bez „szumu informacyjnego”.
  

Pola nieuzupełnione będą widoczne dopiero po przejściu w tryb edycji, co pozwala zachować porządek i skupić się na rzeczywistych informacjach.

Jawne przejście w tryb edycji #

Aby wprowadzić zmiany, użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może kliknąć przycisk „Edytuj” lub bezpośrednio wybrać pole, które chce zmodyfikować. Formularz automatycznie przejdzie wtedy w tryb edycji, umożliwiając aktualizację danych oraz zapisanie lub anulowanie zmian.

• pełną listę pól (zarówno uzupełnionych, jak i pustych),
  
• możliwość dodania lub modyfikacji danych.
  

Przypięta nawigacja po prawej stronie #

Nowością w interfejsie jest stały panel nawigacyjny znajdujący się po prawej stronie formularza. Panel ten:

• zawiera listę sekcji pierwszego poziomu (np. „Dane podstawowe”, „Wykształcenie”, „Doświadczenie zawodowe”),
  
• umożliwia szybkie przewinięcie do konkretnej części formularza po kliknięciu w nazwę sekcji,
  
• jest zawsze widoczny na ekranie, niezależnie od pozycji formularza – co znacząco ułatwia orientację i nawigację nawet w bardzo rozbudowanych profilach,
• zawierać będzie dane kontekstowe adekwatne do danej sekcji.

Pełna elastyczność formularza – własna struktura i warunki wyświetlania #

Wraz z planowanym wdrożeniem wprowadzamy pełną swobodę konfiguracyjną formularza pracownika – zarówno w zakresie układu pól, jak i ich logiki działania.

Dowolne rozmieszczenie pól systemowych i własnych #

Dotychczasowe ograniczenia, w których pola systemowe były przypisane sztywno do określonych sekcji, a pola własne mogły być umieszczane tylko w wybranych miejscach – zostają zniesione. Po wdrożeniu operatorzy z odpowiednimi uprawnieniami będą mogli ustawić kolejność oraz lokalizację pól zgodnie z konfiguracją w module Ustawienia > Formularze, możliwe będzie dowolne rozmieszczanie pól – zarówno systemowych, jak i własnych – w obrębie formularz.